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固定资产盘点方案计划书
一、盘点目的
为了加强公司固定资产的管理,保证资产的安全、完整,提高资产
的使用效率,特制定本固定资产盘点方案计划书。
二、盘点范围
本次固定资产盘点范围包括公司所有部门及所属分支机构的固定资
产,涵盖房屋及建筑物、机器设备、运输工具、电子设备、办公家具
等。
三、盘点基准日
本次盘点的基准日为_____年_____月_____日。
四、盘点小组成员及职责分工
1、组长:_____
负责整个盘点工作的统筹安排和监督指导。
协调解决盘点过程中出现的重大问题。
2、副组长:_____
协助组长开展工作,具体负责盘点工作的组织实施。
对盘点数据进行审核和汇总。
3、财务人员:_____
负责提供固定资产的财务账目信息,并与盘点结果进行核对。
对盘点差异进行财务分析和处理。
4、资产管理人员:_____
负责提供固定资产的实物管理信息,包括资产的存放地点、使用状
况等。
协助盘点人员进行实物盘点。
5、各部门资产管理员:_____
负责本部门固定资产的自查和盘点工作。
配合盘点小组进行现场盘点,并提供相关资产信息。
五、盘点前准备工作
1、制定详细的盘点计划,明确盘点的范围、时间、人员分工和工
作流程。
2、准备盘点所需的工具和表单,如盘点表、标签、记号笔等。
3、对参与盘点的人员进行培训,使其熟悉盘点的方法和要求。
4、财务部门提前整理好固定资产的财务账目,确保账目的准确性
和完整性。
5、资产管理人员整理好固定资产的实物管理台账,包括资产的名
称、型号、规格、购置日期、使用部门等信息。
6、各部门资产管理员对本部门的固定资产进行自查,填写自查表,
并上报资产管理人员。
六、盘点方法
1、实地盘点法
盘点人员根据资产台账,对固定资产进行实地逐一盘点,核对资产
的名称、型号、规格、数量、使用状况等信息。
对于大型设备或不易移动的资产,可以通过查看设备标签、铭牌等
方式进行核对。
2、抽样盘点法
对于数量较多、价值较低的固定资产,可以采用抽样盘点的方法。
抽样比例根据实际情况确定,一般不低于30%。
抽样时应遵循随机原则,确保样本具有代表性。
七、盘点工作流程
1、盘点小组召开盘点工作启动会,明确盘点的目的、范围、方法
和要求,部署盘点工作任务。
2、各部门资产管理员按照要求进行自查,并将自查结果上报资产
管理人员。
3、盘点小组根据资产台账,分区域、分部门进行实地盘点。盘点
时,由资产管理人员或使用人员介绍资产的情况,盘点人员进行核对
和记录。
4、对于盘点中发现的差异,盘点人员应及时与资产管理人员和财
务人员进行沟通,查明原因,并填写差异情况说明表。
5、盘点结束后,盘点人员将盘点表进行整理和汇总,交副组长审
核。
6、副组长对盘点数据进行审核,确认无误后,交组长审批。
7、财务人员将盘点结果与财务账目进行核对,分析差异原因,并
提出处理意见。
8、盘点小组根据审批结果和财务处理意见,对固定资产账目和实
物进行调整和处理。
八、盘点时间安排
1、准备阶段(_____年_____月_____日_____年_____月_____日)
完成盘点计划的制定和人员培训。
准备盘点所需的工具和表单。
财务部门和资产管理人员整理相关账目和台账。
各部门进行自查。
2、实地盘点阶段(_____年_____月_____日_____年_____月
_____日)
盘点小组按照分工进行实地盘点,记录盘点结果。
3、数据整理和审核阶段(_____年_____月_____日_____年
_____月_____日)
盘点人员整理盘点数据,填写盘点表。
副组长对盘点数据进行审核。
4、账目核对和差异处理阶段(_____年_____月_____日_____年
_____月_____日)
财务人员将盘点结果与财务账目进行核对,分析差异原因。
提出处理意见,报盘点小组审批。
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