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建筑公司证照、印章及介绍信、委托书管理办法

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建筑公司证照、印章及介绍信、委托书管理办法

印鉴管理流程

印鉴刻制

印鉴使用

印鉴销毁及重新刻制

公司管理层

D

总部综合管理部

C

印鉴保管部门

B

印鉴使用部门

A

公司各单位及部门印鉴刻制申请

汇总各单位/部门的印鉴刻制申请按照审批权限列表进行审批

印鉴刻制

印模备案

印鉴下发

印鉴保管综合管理部负责保管公司印章、公司法人章、公司合同

章；

财经部负责包管公司财务印章（备案章）、法人代表授权委托人

章；

公司各部门负责保管本单位印章及相应业务印章。

提出用印申请

按照审批权限列表进行审批

核对用印审批单

印鉴使用登记

加盖印鉴

交承办人继续办理其他业务

单位/部门撤销或人员变更交还印鉴

收回印鉴

按照审批权限列表对印鉴是否需要销毁进行审批

印模备案、登记

印鉴销毁

印鉴污损，提出重新刻制申请并交还

旧印鉴

是否需要重新刻制

结束

NY

1.目的

1.1.为了规范公司证照管理，便于各类证照的新办、变更、年审，

特制定证照

管理制度。

1.2.为加强各类印章的保管、使用等方面的管理，规范印章的刻制、

领用、保

管、使用、交接、回收、销毁，明确印章的权限和使用程序，特

制定本印章管理制度。

1.3.为了规范公司介绍信、委托书使用管理，特制定介绍信、委托

书管理制度。

2.适用范围

XX建设工程有限公司及下属各项目部。

3.术语与定义

无

4.职责

4.1.综合办公室

4.1.1.负责营业执照、组织机构代码证、资质证书等证件的新办、

变更和年审。

4.1.2.负责对印章的刻制、领用、保管、使用、交接、回收、销毁

实行全面管

理。

4.1.3.负责管理公司公章、合同专用章、董事长/总经理签名章。

4.2.财务部

4.2.1.负责税务登记证的新办、变更和年审。

4.2.2.负责管理财务专用章、发票专用章、法定代表人名章。

4.3.其他部门

4.3.1.负责所分管业务相关证照的办理。劳动、特殊作业相关证照

由人力资源

部（综合办公室代理）办理；开、竣工报告由项目部办理；建设

工程施工许可证由项目部办理。

4.3.2.负责管理部门印章。

5.程序和内容

5.1.证照管理规定

5.1.1.证照的类型。公司证照包括：企业开办时股东的出资协议、

公司章程、

各种政府批复、验资报告和营业执照正副本；公司税务登记证正

副本；法

人代码证书正副本；房地产开发企业资质证书正副本；公司业务

经营中诸如《建设工程规划许可证》、《开工证》、《土地使用权

证》、《建设用地规划许可证》等各种证书以及各类专项工程的验收

合格证、介绍信、授权委托书等证件。

5.1.2.证照的新办、变更、年审。

5.1.2.1.营业执照、组织机构代码证、资质证书等证件的新办、变

更和年审由

综合办公室负责办理；

5.1.2.2.税务登记证由财务部负责办理。

5.1.2.3.其他证照按管理权限由相关部门负责办理。如：劳动、社

保相关证照

由人力资源部办理；建设工程施工许可证由项目部办理等。

5.1.3.证照管理

5.1.3.1.证照的保管。公司所有证照原件由公司综合办公室管理员

统一保管，

并登记造册，所有证照的原件出借、复印件申领、管理人员变更

移交

等，均须登记备案。

5.1.3.2.证照的移交。证件办理移交时，原各项登记资料必须一并

完整移交。

5.1.3.3.证照的借用。公司证照的正本原则上不得带出公司，如因

特殊情况需

带出时，须报董