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会商制度

第一章总则

为规范组织内部的会商活动，提升决策效率，确保信息的准确传递和利益相关者的有效沟通，根据国家相关法规、行业标准及组织内部规章制度，特制定本会商制度。会商制度旨在明确会商的目标、范围、流程及监督机制，确保各项决策的透明性和科学性。

第二章目标与适用范围

2.1目标

1.提高决策效率，确保各项决策科学合理。

2.促进各部门之间的沟通与协作，增强团队凝聚力。

3.建立清晰的责任分工，确保各项工作的落实。

4.保障会商过程的透明性，增强员工对决策的理解与认同。

2.2适用范围

本制度适用于公司内部各类会商活动，包括但不限于：

1.战略决策会商

2.项目启动会商

3.部门间协调会商

4.重要事务会商

第三章管理规范

3.1会商主体

会商主体包括公司高管、各部门负责人及相关专业人员。根据会商内容的不同，可邀请外部专家或顾问参与。

3.2会商形式

会商活动可采取以下形式：

1.现场会议

2.视频会议

3.书面会商（如需要）

3.3会商议题

会商议题应提前确定，并由会商组织者负责通知相关人员。议题应包括：

1.会商的背景和目的

2.讨论的主要内容

3.预期的决策结果

第四章操作流程

4.1会商准备

1.确定会商时间和地点：由会商组织者根据参与人员的时间安排确定。

2.发送通知：会商组织者提前至少三天通知参与人员，并附上会商议题及相关材料。

3.准备材料：相关部门需提前准备会商所需的材料，并在会商前进行审核。

4.2会商进行

1.主持会议：会商组织者负责主持会议，引导讨论并保证会议按照议程进行。

2.记录会议内容：指定专人负责记录会议内容，包括讨论要点、决策结果、责任分工及后续跟进事项。

3.讨论与决策：对议题进行充分讨论，确保每位参与人员都有表达意见的机会。最终决策应由与会人员共同确认。

4.3会商后续

1.整理会议纪要：会后，记录人需在24小时内整理会议纪要，并发送给所有参与人员。

2.跟进事项：负责落实的人员需在约定时间内完成任务，并定期向会商组织者反馈进展情况。

第五章监督机制

5.1监督责任

会商制度的监督由公司内部审计部负责，主要职责包括：

1.定期检查会商活动的合规性。

2.收集参与人员对于会商的反馈意见，及时进行制度的修订与完善。

3.对会商成果的落实情况进行跟踪，确保决策的执行力。

5.2反馈与评估

1.会商结束后，参与人员可通过问卷或会议反馈的方式提出改进意见。

2.每季度进行一次会商制度的评估，分析会商的效果与决策质量，为后续优化提供依据。

第六章附则

6.1解释权限

本制度由公司行政部负责解释，所有与本制度相关的疑问均可向行政部咨询。

6.2适用条件

本制度适用于所有公司内部的会商活动，包括各级管理人员及相关部门工作人员。

6.3生效日期

本制度自发布之日起生效，所有员工须严格遵守。

6.4修订流程

制度的修订需由公司管理层提出，并经全体员工大会讨论通过后方可实施。

结束语

通过本会商制度的建立，我们希望能够优化组织的决策流程，提升团队的协作效率，使每一位员工都能在决策过程中发声，共同推动公司的发展与进步。制度的实施与监督将确保我们的会商活动有序进行，为实现组织目标打下坚实的基础。