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办公用品管理制度

第一章总则

为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控

制成本、合理节约开支减少浪费，从而使行政部工作系统化，提高工

作效率，特制定本制度。

第二章办公用品管理范围

根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类：

2.1耐用品：

2.1.1办公家具，如：各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、

档案柜、沙发、茶几、保险柜等；

2.1.2办公设备，如：电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄

像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。

2.2易耗品：

2.2.1文具类办公用品，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、

回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订

书钉、插线板、大头针、报纸、杂志等纸类印刷品。

2.2.2生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃

圾桶、抹布、洗衣粉等。

第三章办公用品采购

3.1申请范围：

（1）办公用品申请以部门为最小单位，各部门每月25日提交次月

的采购申请计划到行政部，便于行政部根据申请计划统一安排采购，

逾期不报视为无需求，届时行政专员有权拒发；

（3）部门采购申请内容主要为耐用品。

3.2审核及审批：

（1）由申请部门填写《办公用品采购计划单》报行政部经理审核

签字后，提交分管副总、总经理批准后方可购买。

3.3采购安排：

（1）各部门所需办公用品，需经行政部统一购买，其他部门不得

擅自购买。办公用品购买实行两人以上共同负责制。

（2）采购分为定期采购和临时应急采购。行政部根据批示意见，

在规定时间内完成采购。

（3）由于营销现场距离公司较远，营销部可根据批准的申请单在

当地购买办公用品和设备，同时需要向行政部存根备案。

（4）行政部根据公司需求和市场情况，选择固定办公用品合作商，

采取上门送货、定期结算的合作方式。部门特殊物品或专业物品采购，

由行政部派专人负责采购，使用部门派专业人员协助采购。行政部会

定期对办公用品市场价格进行调查、核实，随时与合作商根据市场情

况，对供货价格进行调整。

第四章办公用品入库

4.1入库登记

办公用品采购到位后，由行政专员核对、入库。行政专员办理入

库后，建立办公用品采购台账，对年度办公用品采购情况进行整体统

计。

4.2入库物品明细单

每次采购入库后，行政专员制作入库明细单，行政部经理签字确

认，明细单备案存档。

第五章办公用品领用

5.1耐用品于每月初由行政部一次性发放各部门上月申请采购的

物品。部门办公用品由部门指定人员签字领用，如领用人更改，由部

门经理到行政部做变更记录。易耗品于每周三下午统一领用，除特殊

情况，其他时间不发放或领用办公用品。

5.2耐用品的领用、管理实行部门负责制。耐用品由部门负责人指

定专人或使用人领取，部门负责人需签字确认，行政部存根备案。

5.3新员工入职后，行政部统一为其配备办公用品，耐用品由本人

签字领取，部门负责人签字确认，行政部存根备案。

第六章办公用品借用与归还

6.1办公用品/设备的借用

凡个人因工作需要借用公司办公器材、软件、硬盘等，需要填写

《办公用品借用单》，并由部门经理签字确认。

6.2办公用品的归还：

（1）借用办公用品超时未还的，行政部有责任督促归还。

（2）借用办公用品发生损坏或者遗失的，视具体情况照价或折

价赔偿。

（3）员工工作变动或者离职，应及时到行政部办理领取物品的

归还手续，营销部物品归还手续交由营销部经理负责。工程部物品归

还手续交由工程部综合管理人员负责。

第七章办公用品日常管理

7.1易耗品统一由行政部负责申请、采购、发放。行政部会定期进

行盘点（每季度一次）、整理、成本核算，做出后期调整计划。

7.2耐用品的管理，主要是指办公用品/设备的报修：

耐用品的维修对象为员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、

通讯设备等，报修人到行政部详细描述并登记故障现象，行政专员统

筹安排，维修人员于每周二下午排查并解决问题，

（1）故障解决后填写《设备报修记录单》并由报修申请人签字确

认后行政部归档保存，作为