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公司办公家具管理规定--第1页
公司办公家具管理规定
1.目的
为加强公司办公家具的管理,做到合理配置、科学使用,
使家具管理制度化、规范化,特制定本办法。
2.适用范围
本规定适用于公司使用办公家具的所有单位及个人,本
规定中称办公家具包括办公桌椅、会议桌椅、文件柜、档案
柜、书柜、沙发、茶几、电脑桌椅及其它各类桌、椅、柜等。
3.职责
3.1行政部是办公家具管理的职能部门,行政部总务
课具体负责办公家具的计划配置、申购、验收、移交、登记、
调配、报废以及使用过程中的监督检查和报废后的处理,并
建立公司办公家具总帐和标卡。
3.2生产资源部采购课负责办公家具的采购工作。
3.3各单位负责本单位所配置办公家具的日常管理、保
养及维护。
4.管理规定
4.1办公家具配置
4.1.1办公家具配置要根据公司发展规模,生产、经营、
科研、管理等工作需要进行全面规划,从实际需要与可能出
发,本着适用、节约的原则进行配置。
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公司办公家具管理规定--第2页
4.1.2各单位需添置办公家具的,由单位主管填写《办
公家具配置申请表》,写明添置原因、数量、要求、放置地
点等项目,经部门经理签署意见后提交行政部总务课审核。
经审核确实需要添置的由行政部总务课予以内部调剂,无可
调剂的报行政部经理批准后采购。
4.1.3采购回的办公家具由行政部总务课组织验收,验
收合格统一编号、张贴标牌后移交需求单位使用。验收不合
格的退回生产资源部采购课处理。
4.1.4因改善办公条件更换新办公家具的需提出申请,
经行政部经理批准后,方可按规定程序购置。
4.2.办公家具使用
4.2.1办公家具采取“谁使用、谁保管”的原则,使用
单位和使用者具有不可推卸的保全与维护责任,不得丢失、
损坏和挪作它用。
4.2.2使用者跨单位调动时,其办公家具留在原单位由
行政部总务课封存,任何人不得擅自调配或使用该办公家具。
新人员到岗后需用办公家具的,到行政部总务课办理使用手
续后,方可启用。
4.2.3各单位因编制的原因人员减少或者机构撤消等,
其使用的办公家具由行政部总务课收回,任何单位和个人不
得拒绝或私自转让、留用。
4.2.4离退人员,应将本人所使用的办公家具留在原单
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公司办公家具管理规定--第3页
位,由行政部总务课查验无损坏后,方可办理离退手续。
4.2.5各家具使用单位不准自行调入、调出和互换办公
家具,对长期不投入使用或使用率极低的办公家具,行政部
总务课予以收回。
4.2.6办公家具破损或污染需要进行修理与清洗,各单
位必须及时联系行政部总务课安排处理,使用者及各单位不
得随意处理。
4.2.7办公家具确因自然损坏或因使用时间过长而无法
修复和无使用价值的,使用单位应及时提出报废申请,经行
政部总务课组织认定,报行政部经理批准后予以报废处理。
4.2.8任何单位和个人不得以各种理由和名义将本单位
和个人的办公家具私自报废、转让或变卖。已批准报废的办
公家具,由行政部总务课统一办理帐、卡注销手续并回收处
理,使用单位和个
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