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Excle高级技巧操作（快速提高工作效率）(1)

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一、求字符串中某字符出现的次数：

例：求A1单元格中字符单元格中字符出现的次数：

二、如何在不同工作薄之间复制宏：

1、打开含有宏的工作薄，点“工具/宏(M)…”，选中你的宏，点“编辑”，这样就调出了

VB编辑器界面。

2、点“文件/导出文件”，在“文件名”框中输入一个文件名（也可用默认的文件名），

注意扩展名为“.bas”，点“保存”。

3、将扩展名为“.bas”的文件拷贝到另一台电脑，打开EXCEL，点“工具/宏/VB编辑器”，

调出VB编辑器界面，点“文件/导入文件”，找到你拷贝过来的文件，点“打开”，退出VB

编辑器，你的宏已经复制过来了。

三、如何在EXCEL中设置单元格编辑权限(保护部分单元格)

1、先选定所有单元格,点点格式格式单元格单元格保护保护取消取消锁定锁定前面的前面的。

2、再选定你要保护的单元格,点点格式格式单元格单元格保护保护在在锁定锁定前面打上前面打上。

3、点、点工具工具保护保护保护工作表保护工作表输入两次密码,点两次点两次确定确定即可。

四、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特

定的颜色

比如：

A1〉1时，C1显示红色

0A11时，C1显示绿色

A10时，C1显示黄色

方法如下：

1、单元击C1单元格，点“格式”“条件格式”，条件1设为：

公式=A1=1

2、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。

条件2设为：

公式=AND(A10,A11)

3、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。

条件3设为：

公式=A10

点“格式”-“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

五、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据数据有效性有效性设置设置，，有效性条件有效性条件设成设成

允许允许文本长度文本长度等于等于（具体条件可根据你的需要改变）。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点定义好后点确定确定

。

2、用条件格式避免重复。

选定A列，点列，点格式格式条件格式条件格式，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，

点点格式格式字体字体颜色颜色，选定红色后点两次，选定红色后点两次确定确定。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

六、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？

（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:

“单元格数值”“不等于”=B2

点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数

据标记为红色字体。

七、在EXCEL中建立下拉列表按钮

选定你要设置下拉列表的单元格，点“数据”-“有效性”-“设置”，在