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省健一生药业连锁GSP管理文件
文件名称:冷藏药品管理制度编号:JYS/YP-ZD-040B
起草:部起草日期:版次:B
初审:初审日期:印数:30
审核:审核日期:分发部门:行政部
批准:批准日期:生效日期:
分发至:经理办、部、运营部、连锁门店
修订情况:2017年8月第一次修订
1.目的:为保证冷藏药品的各个环节符合规定的要求,保障冷藏药品的质量。
2.依据:《药品管理法》及其实施细则、《药品经营规范》及其附录,
结合公司实际工作需要制定本规章制度。
3.范围:本规程适用于公司零售连锁门店的冷藏药品的管理工作。
4.责任:部、员。
5.内容:
5.1冷藏药品的收货、验收管理制度:
5.1.1检查冷藏药品时的温度,并索要冷藏药品过程中温湿度记录;
符合要求的,应立即交接后存放在冷藏柜待验区待验;不符合要求或没有过
程温湿度记录,不得收货;
5.1.2冷藏药品收货区应冷藏柜的设定区域,冷藏柜不得置于阳光直射的位
置。验收员收货前,应查看并确认全程温度是否符合规定的要求后,方可接
收货物,将冷藏药品从运送冷藏车(冷藏箱)中移入药店冷藏柜内进行验收;
5.1.3冷藏药品的验收要在30分钟内完成,验收人员需按照冷藏药品的温度
要求及外观质量情况进行验收,验收合格后将药品转入冷藏柜合格区存放;如对
质量不合格或有疑问的药品要及时上报员,冷藏药品存放在待验区内
待查。
5.1.4做好冷藏药品验收记录,记录内容有供货单位、数量日期、品名、
剂型、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期、质量状况、验收结论、
验收日期和验收人员等内容,过程中的温度记录也作为验收记录加以保存。
5.2冷藏药品的存放、陈列检查管理制度:
5.2.1冷藏药品需存放在可调节温度的冷藏柜中,陈列检查人员每天两次(每
日上午9:00~10:00与下午14:00~15:00)对冷藏柜内温湿度进行并记录,
冷藏温度:2℃~8℃,相对湿度:35%~75%,确保冷藏药品质量合格;
5.2.2冷藏柜要定期进行保养并做好记录。陈列检查人员如发现设备故
障,应先将药品,暂停销售,做好记录并及时上报员。
5.2.3陈列冷藏柜应保持清洁卫生,冷藏柜内应无积水、结冰结霜、发霉情
况,存放生活物品及不需要冷藏的药品,防止人为污染药品。
5.2.4冷藏药品要存放于可调节温度的冷藏设备中,陈列药品应按照品种、
用途相对分类整齐摆放,类别应放置准确,字迹清晰。
5.2.5凡质量有疑问的冷藏药品,一律陈列、销售。
5.2.6冷藏柜内需相对合理划分为药品收货区、待验区、合格品区等区
域。
5.2.7门店营业人员每天应检查冷藏设备的运行功能,如运行不正常或温度
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