1-会议管理-第一章.ppt

会议

管理会议管理课程性质：实训（60课时）第一章会议基础背景知识实践训练课外练习背景知识会议的含义会议的类型会议的作用会议的含义会——会面，聚会；议——商议，讨论会议的类型根据性质划分：根据内容划分：根据规模划分：根据地域范围划分：新型会议：会议的类型根据性质划分：会议的类型根据内容划分：会议的类型根据规模划分：会议的类型根据地域划分：会议的类型新型会议：会议的类型会议的类型会议的作用一只铅笔的作用？会议的作用案例1会议的作用案例2会议的作用组织存在的价值：集思广益的渠道：群体沟通的方式第一章会议基础背景知识实践训练课外练习实践训练（1）背景资料：实践训练（1）背景资料：实践训练（2）实训要求：实践训练（2）实训要求：课外练习每组收集三个会议的实例，并指出每个会议的类型、召开的目的、发挥的作用，以书面形式上交校园清算：你的“资产”有多少？校园清算：你的“资产”有多少？更新观念

自我约束*★文秘专业工商管理、人力资源管理、市场营销等经济管理类专业“一杯茶，一支烟，一个小会开半天”“人多的会议不重要，重要的会议人不多；解决小问题开大会，解决大问题开小会；解决关键问题不开会，不想解决问题总开会。”考核方式：考查（60%，40%）课程要求：主动参与分组进行（文件夹、档案袋）教材：有所取舍，有所添加跟随老师的步伐，适当记笔记围立Meeting；Conference3个或3个以上的人按一定的组织原则聚合在一起，围绕某项内容遵循一定的程序进行多向沟通。正式会议，非正式会议法定性会议，非法定性会议法律允许的，除法定性会议之外的会议人民代表大会政协会议综合性会议：（讨论多方面问题，如政府常务会议等）专题性会议：（解决一方面的问题，如年度销售会议等）传达动员会汇报检查会座谈讨论会工作决策会小型会议：3人数100，如单位内部日常工作会议中型会议：人数100—1000之间，如全国人大常委会会议大型会议：人数1000—10000之间，党的全国代表大会特大型会议：万人以上，重大节日庆典等国际会议全国会议区域会议单位会议电子会议（网络会议，电视会议等）辩论会议（着眼于问题的两面，容易暴露问题）角色扮演会议美国亚美酒店所有者协会的年会上，与会者就矛盾的调停仲裁问题采取角色扮演的形式。律师、仲裁人、客户被一一扮演出来，这种方法获得了很大的成功，因为所有仲裁问题都被形象地表演出来，各种问题被解释得非常清楚。另外，还有一名讲解员对案例的背景和事实给予陈述。角色扮演会议案例“看懂的请举手？没有！同意的请举手？全部！”角色扮演会议案例2008年广东“两会”上，省政府财政计划和预算报告过于专业，许多非财经出身的代表如坠云雾。尽管看不懂，在表决时又举手同意。自2004年以来，上海巴士集团建立了定期与员工对话的制度，每次座谈会均采取提前通知，自愿报名的方式，出席人数一般在20人左右。在座谈会上集中反映员工的心声，内容涉及车辆修理、营运管理和收入分配等方面。出席会议的员工十分珍视这种对话的机会，一线座谈会已经成为工会的必修课。启航公司是一家新兴的高科技公司，该公司每周召开跨区域的网络会议。总部各部门经理要和各分公司的经理进行沟通和交流，多次讨论后才形成一个集体决议。有时公司也召开会议征求员工的意见。这种决策集合了全体员工的智慧，而不是公司个别领导坐在办公室里，拍拍脑袋决定的。凭借其独特的管理方法，公司团队越来越具活力。甲会议乙丙想法1想法2想法3甲新创意组织会议互为前提★新学期开学伊始，正值春季流感高发期，校领导让秘书通知各学院党总支书记以及各部门负责人召开防H1N1工作会议，内容是加强学校防范H1N1流入的措施，完善应对H1N1突发事件处理措施。★经管学院某班级学生整体英文水平参差不齐，由于相关政策，不能及时参加四级考试，班主任和班委召开会议，讨论如何调动同学们对英语的