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档案管理办法

第一章总则

第一条为了贯彻执行档案工作的法律、法规，规范单位档

案工作秩序，加强档案管理，有效地保护和利用档案为单位经

济发展和品牌建设服务，避免因档案管理工作失误给单位带来

损失，依据《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》，

结合单位实际经营情况，特制定本办法。

第二条单位档案指单位在经营活动中形成的对国家、社会、

单位等有保存价值的，包括但不限于文字、图表、图片、声像、

实物等各种门类和载体的记录。

第三条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，由单位

各部门收集齐全，整理立卷后，交单位档案室统一管理。任何

部门或个人不得拒绝归档。

第四条单位员工有保护档案安全、完整的义务。单位各级

人员应提高档案管理意识，遵守本办法管理档案，确保档案完

整、准确和安全。

第二章各级管理人员档案职责

第五条分管档案工作领导的职责

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分管档案工作领导负责将档案工作纳入单位整体发展计划，

统筹规划档案工作的建设与发展，及时解决档案工作中的重大

问题和困难。

第六条单位档案管理部门负责人的职责

单位档案管理部门负责人负责贯彻实施档案工作的法律、

法规，建立健全档案管理规章制度，对单位各部门、各子单位

档案工作有统一指导、督促的责任；负责改善档案工作条件，

使档案工作与单位各项工作协调发展。

第七条单元档案管理员的职责

单元档案管理员负责组织协调单元各部门档案材料的立卷、

整理组卷、归档验收、供给利用、鉴定与烧毁等与档案有关的

事件；负责管理和维护单元级档案，并供给单元级档案查询服

务；负责对各子单元档案事情实行业务指导；负责管理档案室

库房，保持环境的整洁，温度、湿度按要求调控，并进行防雨、

防虫维护，发现意外情况及时汇报、处理。

第八条单元各部门负责人的职责

单位各部门负责人对本部门立卷材料的真实性、完整性、

准确性负责，并对本部门档案工作负直接领导责任，负责指定

具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员并保持相对稳定，

负责监督部门分管范围内各类文件材料的形成与积累，检查部

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门分管范围内归档文件材料收集、整理、立卷、归档等履行情

况，负责部门分管范围内档案的鉴定工作。

第九条各部门专（兼）职档案管理人员的职责

单位各部门指定的专（兼）职档案管理人员负责本部门应

归档的案卷材料的形成、积累、保管和整理归档的具体工作，

保证归档文件材料完整、准确、系统；定期向档案室工作人员

移交，归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，

案卷标题简明扼要。部门专（兼）职档案管理人员对案卷材料

的安全和必威体育官网网址负有直接责任。

第十条XXX部门关于人事档案的职责

单位人事档案是单位档案的一个重要组成部分，由单位

XXX部门负责集中统一管理。

单位XXX部门负责制定单位人事档案工作规章制度及细

则，并统一管理单位各级员工人事档案的接收、鉴别、整理、

保管、转递、提供利用等工作，以及负责收集全单位员工的工

作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、

工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，

充实档案内容，真实地全面地反映单位员工全貌。