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档案清查与影像数字化制作协议7篇
篇1
甲方(档案方):____________________
乙方(数字化服务方):_______________
鉴于甲方需要对自身所拥有的档案进行全面的清查、整理及数字化处理工作,乙方具备专业的档案数字化服务能力,双方根据平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议:
一、协议目的
甲方委托乙方进行档案清查、整理及影像数字化制作工作,旨在提高档案管理效率,保障档案信息安全,实现档案资源共享。
二、工作内容
1.档案清查:乙方应对甲方所有档案进行全面的清查、登记,确保档案的完整性、准确性和安全性。
2.档案整理:乙方应按照档案管理相关规定,对甲方档案进行分类、编目、排序和归档整理。
3.影像数字化制作:乙方应将甲方纸质档案进行影像扫描、文字识别等数字化处理,生成电子档文件。
三、工作期限
本协议项下的工作应于双方签订协议后______个月内完成。如遇特殊情况,双方可协商延期。
四、质量标准
1.档案清查和整理应严格按照档案管理相关标准和规范进行。
2.影像数字化制作应保证图像清晰、文字可识别,数据准确、完整。
3.数字化制作后的电子档案应符合相关电子档案管理规范。
五、知识产权与必威体育官网网址条款
1.乙方在完成本协议项下工作期间,应妥善保管甲方的档案资料,并承担必威体育官网网址责任。
2.乙方完成的电子档案成果,其著作权归甲方所有。
3.未经甲方同意,乙方不得擅自泄露、发布、转让或以其他方式使用甲方档案内容。
六、费用及支付方式
1.甲方应支付乙方档案清查与影像数字化制作服务费用,具体金额及支付方式双方另行签订补充协议约定。
2.支付方式:____________________。
3.乙方应在收到款项后提供合法的发票。
七、违约责任
1.若因乙方原因未能按时完成档案清查与影像数字化制作工作,乙方应承担违约责任,并支付违约金。
2.若因乙方原因造成甲方档案损失,乙方应承担赔偿责任。
3.若甲方未按约定支付费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。
八、争议解决
如双方在协议履行过程中发生争议,应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他条款
1.本协议自双方签字(盖章)之日起生效。
2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
4.本协议的附件与正文具有同等法律效力。
甲方(盖章):____________________
法定代表人(签字):_______________
日期:____________________
联系方式:____________________
地址:____________________
电子邮箱:____________________
电话:____________________
传真:____________________
乙方(盖章):____________________法定代表人(签字):_______________日期:____________________联系方式:____________________地址:____________________电子邮箱:____________________电话:____________________传真:____________________本协议采用宋体四号字打印,格式清晰整齐,符合法律文本要求。以上协议内容严谨完整,符合法律和行业规范标准。
篇2
甲方(档案方):____________________
乙方(数字化服务方):_______________
鉴于甲方需要进行档案清查与影像数字化制作工作,乙方具备相关服务能力,经双方友好协商,达成如下协议:
一、协议目的
甲方委托乙方进行档案清查与影像数字化制作工作,旨在确保档案的完整性和安全性,提高档案管理效率,促进档案的便捷查阅与利用。
二、工作内容
1.档案清查:对甲方的所有档案进行全面清查,包括档案数量、种类、保存状况等,并编制档案清单。
2.影像数字化制作:将甲方提供的档案资料进行扫描、识别、转换等数字化处理,生成数字影像文件。
三、工作期限
本协议自双方签署之日起生效,工作期限为______年/月。期间,乙方应按照甲方的要求,按
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