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如何写的更好

HowtoWritter

2003年奥美春季新进人员训练

Date:March23,2003

如何写的更好

•为何要写的好

•何谓写的好

•四个大原则让你写的好

-读者导向、直接回应

-确定目的、决定编排

-用字简单、意思精确

-内容确实、推理完整

•更容易读的版面排版

•会议记录

•建议方案

•店头报告

•竞争品牌评估报告

•范例说明

为什麽要写的更好

•专业的要求

我们从事的是沟通主意的行业，撰写信件、企

划案和报告必须如文案一样地专业

-肯

•奥美成功的条件

写的好是在奥美成功的先决条件，我们所有的

高阶夥伴都是优秀的写作人员，纯属巧合吗？

-威

•其人

Woolythinker,Woolywriter

写作表现个人的性格，与解决问题的能力。

-

何谓写的好

定义：

藉由写作方式传达写作者原始意象与辅助

资料讯息，俾使资料阅读者/群於阅读後之

反应，落在写作者写作前预说经验领域及意图

范畴之内。

•精简确实的作业，让读者了解而达到沟通

目的。

•文案与商业文书的撰写原则共通但本讲义

以商业文书为讨论。

原则1：读者导向，直接回应读者的

问题

•鉴别读者，总经理和行销助理所要知道的

讯息是不一样的。

•读者与你之间的关系，影响字句的选择。

•了解他的问题，直接提出答案。

•读者时间有限，必须迅速地看一遍就懂。

原则2：不同的沟通目的，决定

编辑方式

•下笔钱确定沟通目的

告知？说服？保证？启发？或是取悦？

•告知性的文件在记录结果不是叙述过程，所以

要忠实正确地列出资料，不是地意见表达

。

•以说服为目的文件，MEMO，必须有明确的主

张及完整的支持。

原则3：用字要精确简单-打破罕用字

，长篇大论必能显示高深学问的迷思

•用简单的文字，常用的文字

发轫开始

消弥去掉

斧正改正

•用商业用语，你不是不是

来案察照关於

兹事体大重要

•能用数字就不用副词形容词，Little?Very

Much?到底是多少？

非常成功市场占有率35%

频率很高平均每周4包

原则3：用字要精确简单-打破罕用字

，长篇大论必能显示高深学问的迷思

•尽量用肯定句、主动式，而非否定句、式

本案被认为我们认为

不得晚於在...之前

•不能有醋字，否则功亏一溃

•剔除同意重复

预先

采