公司通讯管理制度范文(4篇).pdf

公司通讯管理制度范文

第一章总则

第一条为了加强公司内部的通讯管理，保证信息的畅通和有效传

达，确保工作的顺利进行，特制定本《公司通讯管理制度》。

第二章通讯渠道的建立和管理

第二条公司将建立多种通讯渠道，包括但不限于内部网站、电子

邮件、电话、公告栏等，以便员工之间进行及时交流和信息传达。

第三条公司内部网站是主要的信息传达平台，员工可以通过网站

浏览公司的必威体育精装版新闻、通知公告、政策法规等。同时，员工可以在网

站上发布自己的动态和意见建议，以加强员工之间的互动和沟通。

第四条公司将为每个员工提供专属的电子邮箱，以便员工之间进

行电子邮件的沟通和信息交流。员工应当按照公司规定的邮件使用政

策使用电子邮箱，并必威体育官网网址邮件的内容，不得滥用电子邮件系统。

第五条公司将设置适当数量的电话分机，供员工之间进行电话沟

通和信息交流。员工应当礼貌用语，遵守电话礼仪，不得谩骂、辱骂

或恶语相向。

第六条公司将在适当的区域设立公告栏，用于发布重要通知、政

策法规等。员工应当经常关注公告栏的内容，确保及时获取必威体育精装版信

息。

第三章通讯工具的使用管理

第七条公司对通讯工具的使用实行管理制度，包括但不限于内部

网站、电子邮件、电话。员工应当按照公司规定的使用政策正确使用

通讯工具，不得滥用或损坏通讯设备。

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第八条员工在使用通讯工具时，应当遵守法律法规和公司的相关

规定，不得发送、传播违法、违规信息或有损公司声誉的内容。

第九条员工应当妥善保管个人的通讯工具，不得将通讯工具借给

他人使用，以免造成信息泄露和安全风险。

第十条员工在离开岗位时，应当主动退出通讯工具，以免他人非

法使用通讯工具或获取公司机密信息。

第四章违规处理

第十一条对于违反本制度的行为，公司将按照相关规定给予相应

的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职检查、

辞退等。

第十二条对于滥用通讯工具发送、传播违法信息的行为，公司将

报警处理，并追究责任人的法律责任。

第十三条公司将对本制度进行定期的宣传和培训，以提高员工对

通讯管理制度的认识和遵守程度。

第五章附则

第十四条本制度由公司人力资源部负责解释和修改。

第十五条本制度自颁布之日起实施，并向全体员工宣传和遵守。

以上为《公司通讯管理制度》的范本，具体可根据公司情况进行

适当调整和修改。

公司通讯管理制度范文（2）

一、制度目的

公司通讯管理制度的目的是为了规范和管理公司内部的通讯行

为，确保信息的传递高效、准确，同时保护公司的信息资产安全。

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二、适用范围

本制度适用于公司所有员工，在公司内部通讯行为中必须遵守。

三、通讯方式

1.电子邮件：电子邮件是公司内部主要的通讯方式，应该准确、

清晰地表达信息内容，并遵守公司的电子邮件使用规定。

2.电话：电话通讯应注重效率，不得滥用电话进行私人交流。

3.内部聊天工具：公司提供内部聊天工具供员工之间进行沟通和

协作，使用时应注意礼貌和效率。

4.会议：会议是公司内部重要的信息交流方式，应按时参加会

议，积极参与讨论。

四、通讯内容

1.公司内部通讯应以工作为主，不得进行私人的非工作相关的交

流。

2.通讯内容应准确、真实，不得散布虚假、误导性的信息。

3.不得在通讯中使用侮辱、恶意攻击等不文明、不道德的语言和

行为。

五、通讯安全

1.不得将公司机密和敏感信息通过非公司指定的通讯渠道进行传

递。

2.不得在公司内部通讯中泄露他人的个人信息，尊重他人的隐私

权。

3.不得通过通讯渠道传播违法、危害社会安全的信息。

六、违反规定的处理

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对于违反通讯管理制度的员工，公司将采取相应的纪律处分，包