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资料管理员岗位职责(15篇)
资料管理员岗位职责1
1、负责公司内部相关文件、电子文档、项目资料、合同等的收集、
整理、归档、分类、录入等工作;
2、协助上级建立健全档案管理规章制度和相关规范;
3、监督公司各部门档案管理规范,严格按照公司要求落实档案管
理工作;
4、对档案进行有效管理,防止档案丢失、损坏、泄密,对销毁档
案进行监销;
资料管理员岗位职责2
1、负责会计部合同管理、提单,企业客户文件、账本的管理、资
料整理工作;
2、根据公司资料相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、
分类、编号、登记以及归档工作;
3、负责企业档案、资料的调借、查阅工作;
4、负责检查入库或到期归还档案资料的.完整性,发现问题及时报
告处理;
5、按照有关规定,对档案资料进行例行的保养、管理或销毁;
6、利用办公软件等工具进行档案管理信息化工作。
资料管理员岗位职责3
1、负责施工资料台帐的管理、维护;
2、负责施工过程中资料的收集、审查、归档,及借阅管理;
3、负责各项目工程数据资料的收集、整理;
4、负责将工程管理部信息传达到各项目部,并收集、汇报反馈信
息;
5、工程采购材料订单入库(EAS系统);
6、负责施工资料的验收与移交等。
资料管理员岗位职责4
工作职责:
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、
管理工作;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资
料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责工程相关文件的发放与接收,登记记录等;
5、监督检查承建单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与
工程进度同步;
6、协助工程部经理做好对外协调、接待工作;
7、负责工程部的后勤保障工作;
8、负责汇总、整理工程部人员的周、月度、季度、年度工作计划,
并进行计划的执行追踪、考评和结果汇总;
9、完成上级指派的其它工作任务;
任职条件:
1、大专以上学历,工程管理相关专业;
2、1年以上房地产公司档案资料管理经验;优秀亦可考虑;
3、具备优秀的`沟通和执行能力;良好的逻辑思维能力及文字表达
能力,敬业、务实;
4、良好的适应性和压力管理能力;
5、电脑操作熟练,熟练使用办公软件及cad软件等;
资料管理员岗位职责5
1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审,从开工到竣
工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归
档验收工作。
2、处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归
档、列清目录。
3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工
图纸和设计变更的`工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料
收发、借阅,并办理签收手续。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等
资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利
用。
5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。
6、参加施工前的各项工程图纸会审工作,按会审纪要内容办理相
关审批手续,并协助项目部组织落实与实施。
7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工
作。
8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求,监督各项
目各阶段施工工程质量和安全,参加工程阶段性检查、验收等工作。
9、负责做好各项目的施工进度记录,参与施工阶段分部分项工程
及隐蔽工程的设计变更、签证、验收,并做好拍照、录像的存档工作。
10、及时关注各工程项目的施工进度,在各分部工程预验收及竣工
验收前提前发现问题,制定整改方案,督促相关班组进行整改。
11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、
签证的隐蔽工程的工程量测量,配合预决算人员做好预算。
资料管理员岗位职责6
1、负责各项目图纸、文件等资料登记造册、保管;
2、负责工程各类图纸变更、工程合同及其他项目方面文件资料的
收发,保管工作;
3、负责管理工程技术资料的归档保管和借阅工作;
4、协助项目经理进行工程进
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