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商业银行优质文明服务督导检查制度
第一章总则
第一条为进一步提高我行服务水平,增强对优质文明服务
的规范、监督、检查和考核评价工作力度,落实优质文明服务工
作要求,结合我行实际情况,制定本规定。
第二条本制度适用范围为J银行营业部、各分支行(以下
简称“网点”)。
第三条各分支行在正式开业满六个月后参与本办法考核,
六个月内总行将对各分行进行检查督导并反馈结果。请各分支行
参照本文件,制定制度、落实责任,加强自查、自纠、整改,做
好优质文明服务提升工作。
第四条“优质文明服务领导小组”对本规定进行全面负责,
人力资源管理部与外部培训督导公司成立督导检查小组(以下简
称“督导组”)进行检查、指导、评分。
第二章督导评分
第五条本规定的评价标准,以附件中考核表各项检查得分
为准。
第六条督导检查范围、标准及非现场检查、客户感受。
一、督导检查范围包括网点环境、职业形象、服务行为、制
度流程等;
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二、督导标准以《J银行服务礼仪手册》、《J银行网点服务
检查评分表》及相关制度为准。
三、“非现场检查”在评分表格中占10分,检查分为两种
方式,一是各营业网点建立服务管理制度及服务档案,不定期对
各营业网点服务制度及档案进行检查;二是以监控方式对各营业
网点进行检查。在每一次的服务督导检查中选择任意一种方式进
行检查,计入网点检测得分。
(一)服务制度建设方面:
1、建立文明规范服务工作制度,包括服务检测、应急预案、
服务考核、服务档案等内容;
2、明确营业网点主要负责人和分管负责人服务管理职责要
求,并明确大堂经理、柜员、客户经理等不同岗位服务内容及职
责范围;
3、制定营业网点年度工作计划,明确服务质量和水平提升
的具体目标和措施;
4、营业网点每月至少组织一次服务工作自查,对服务形象、
服务环境、服务管理、服务安全和服务纪律等方面进行自查,有
详细的检查、整改、奖惩记录,并及时归档整理;
5、每日召开晨会,晨会内容包括总结、部署、仪容仪表检
查、业务学习等,每日进行记录,并及时归档整理;
6、大堂经理做好《大堂经理日志》记录工作,真实、详细
记载当天服务情况,整理并及时响应客户对服务工作的意见和建
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议。
7、每月至少组织一次服务的学习、交流或培训,有详细记
录,并及时归档整理;
8、及时传达、学习、执行行规行约和系统内服务规范,相
关记录完整;
9、定期开展服务应急演练,如客户突发疾病应急处理,客
户群体投诉应急处理等,保留有相关文字、图片或影像记录;
10、有完善的投诉处理操作流程,各环节落实到人,对于
每一笔客户投诉有详细的记录。
(二)监控检查方面
总行不定期对营业网点进行监控检查,监控检查占10分。
根据《J银行网点服务检查评分表》中职业形象、柜员服务行为、
大堂经理服务行为、服务纪律四方面进行打分。
第七条每期督导结束后进行量化赋分并通报全行,针对分
值情况,对各网点进行奖惩。
第八条每期暗访督导开始时间不定,即不提前公布时间、
不提前通知网点;每期督导方式不定,可由明察暗访、监控调阅、
神秘人、调查问卷等多种方式进行。
第三章奖励措施
第九条每期督导检查(含现场检查及非现场检查)的量化
赋分结果分为优秀、良好、及格和不及格,满分100分,95分
以上的为优秀(含95分),90分以上的为良好(含90分),85
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分以上的为及格(含85分),85分以下的为不及格。
第十条按照排名顺序,得分位列前五名且
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