设备采购、过程监造及出厂验收管理.pdfVIP

设备采购、过程监造及出厂验收管理

在项目实施过程中，设备采购主要控制采购计划编制、招标采购、出厂验收及供应

商管理几个方面。着力抓住采购与设计的协调与控制，供应商管理及采购策略的应用与督

办，并同时加强对采购流程质量控制与采购周期的控制，从而达到整个采购工作的全过程

控制，以满足现场施工进度需求。

一采购计划编制

采购计划编制是根据主合同要求、设备需求计划、设计要求以及现场施工进度计划而

拟定的采购范围、采购原则、采购费用、采购进度计划、发运计划等。同时重点把控下面

几个因素：

1市场因素：

对于供货周期长的设备以及市场供应紧张的设备，根据施工进度计划尽早拟定采购计

划，并密切跟进采购进度。提前启动采购。在项目有明确中标意向后或收到项目中标函后

就应立即启动。以最大限度的缩短采购周期。

2施工需求：

项目采购是服务于施工需要的，采购计划的拟定必须依据项目施工进度进行，最大限

度满足施工进度要求。

3设计配合：

项目采购与设计密不可分，加强设计优化工作，减少施工中出现大量的设计变更尤为

重要。在招标阶段由设计单位提出设备清单及技术要求，采购部门据此清单进行招标，而

设计单位需对厂家技术部分进行评审，此评审意见作为采购的主要考虑因素之一。

二设备生产过程及出厂验收管理。

生产过程管理是一个重要的环节。首先要制定完善的设备监造方案及检验检测计划，

在严格执行过程监造管理的同时，重视出厂验收及设备入库验收工作，同时重视原始资料

的收集为后期资料移交归档及结算工作打好基础。

1设备采购的质量控制要点

为使采购的设备满足要求，负责设备采购质量控制的工程师应熟悉和掌握设备采购的

质量控制要点，本项目的设备质量控制要点为：主要设备的设计文件中设备的各项要求、

技术说明和规范标准。这些要求、说明和标准包括采购设备的名称、型号、规格、数量、

1

技术性能、适用的制造和安装验收标准，要求的交货时间及交货方式与地点，以及其它技

术参数、经济指标等各种资料和数据。

2本工程的设备采购质量控制节点

根据本工程的特点，确定设备采购质量控制节点包括以下几个部分：

（1)认真编制采购计划及采购进度计划；

（2)及时接收请购文件；

（3)确定最优供货厂商；

（4)认真编制招标文件；

（5)报价的严格评审；

（6)及时召开供货厂商协调会及签订合同；

（7)设备严格检验；

3设备采购质量节点控制过程

（1）编制采购计划中的质量控制

1)技术人员负责编制项目的设备材料表，并据此编制出设备请购文件，经审核提交

给采购部门，由采购部门加上商务文件，汇集成完整的询价文件，向供货厂商发出招标文

件。招标文件应包括以下内容，但不限于此：询价书；采购通用条件；必威体育官网网址承诺；备品备

件要求；设备和材料询价清单；报价回函；报价分解表；技术/商务差异表；备品备件表；

卖方提供图纸资料表；现场服务分解表；工作进度表。

2)设计部门负责对供货厂商报价的技术部分提出评审意见，排出推荐顺序，供采购

部门确定供货厂商。

3)设计部门派员参加由采购部门组织的厂商协调会，负责技术及图纸资料方面的谈

判。

4)采购部门汇总技术评审和商务评审意见，进行综合评审，并确定出拟签订订货合

同的供货厂商。当技术评审结果与商务评审结果出现较大距离时，采购经理应与设计负责

人进行充分协商，争取达成一致结果，否则可提交给项目经理裁定或提出风险备忘录。

5)由采购部门负责催交供货厂商提交的先期图纸及最终确认图纸，提交设计部门审

查确认后，及时返回供货厂商，若有异议，采购部门应要求供货厂商提交修正后的图纸资

料，以便重新确认。

2

4检验管理

检验是为确保供应商为本项目所提供的长周期关键的、重要的和一般设备材料满足订

单的规定，符合设计要求。如果发生质量问题，应及时通知供应商采取措施予以纠正，保

证正常的供货进度。

1）检验范围检验职责范围：按照规格书要求，确保采购的设备和材料完全符