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新疆油田公司

建设项目（工程）档案管理规定

第一章总则

第一条为了做好油田公司基本建设项目档案资料管理工作，充分发挥档

案资料在工程建设、生产（使用）管理、维护和改建扩建中的作用，根据《中

华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家有关标准及《油

田公司档案工作管理办法》，制定本规定。

第二条本规定适用于油田公司及参加油田建设项目的其它服务单位。

第三条本规定所称建设项目档案是指油田公司在油气田开发地面建设工

程项目、管道工程建设项目从立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理到

竣工验收全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、照片、录像、

录音、光盘等各种载体的文件材料。它们是项目建设历程的真实记录，是油田

公司生产、管理、维护、改扩建不可缺少的真实依据和不可再生的信息资源。

同时也是全面鉴定工程质量，查明事故原因，追究事故责任的可靠凭证。

第四条油田公司建设项目档案工作实行统一领导，分级管理的原则，凡

形成项目档案的部门或单位，都必须按规定向本单位档案部门移交档案及有关

资料，维护建设项目档案的完整、统一与安全，确保建设项目档案资料的准确、

系统和有效利用。

第二章建设项目划分及档案管理职责

第五条油田公司建设项目包括油气田开发地面建设工程项目、管道工

程建设项目、独立的公用工程、水源、道路桥梁、通讯工程等。

1、油气田开发地面建设工程项目包括产能建设地面工程项目、老油气田改

造工程项目、油气田系统工程项目等。

2、管道工程建设项目包括石油、天然气管道、储气库和油库等储运设施工

程。

第六条根据《油田公司档案工作管理办法》的职责划分，油田公司技术

信息档案馆是建设项目档案工作的归口管理单位，主要职责是：

1、负责对油田公司重点建设项目档案资料管理工作进行协调、指导、监

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督、检查。

2、负责组织、参加公司级重点建设项目竣工资料的专项验收。

3、负责参加国家级、股份公司级、公司级的竣工验收工作。

4、负责接收、保管重点建设项目档案实体。

第三章建设项目档案管理

第七条建设项目档案工作要坚持“三同步”的原则，即下达项目计划任

务书的同时对建设项目档案提出明确要求、任务；检查施工进度和质量的同时

对项目档案资料的收集、整理审定工作进行检查；工程竣工验收与提交合格的

竣工档案的验收同步进行。加强对项目执行中形成文档的过程控制，保证档案

的齐全、完整、准确，从而保证工程质量鉴定的可塑性，为生产、管理、维修、

改扩建提供详实可靠的凭据。

第八条项目建设单位要把建设项目档案工作纳入项目管理程序，建立健

全档案管理规章制度；要将档案管理要求列入监理管理和招投标承包合同中，

明确各方面对档案工作的责任；建立经济制约机制，坚持建设项目档案资料在

工程质量管理中的一票否决权。

第九条项目建设单位要设立档案资料岗，负责文件材料的积累、整理、

审查工作，落实项目档案资料员“三参加”，既参加项目施工交底会、项目工程