英语应用文通知.ppt

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英语应用文通知;Howtowriteanannouncementoranotice;例如你是班长,你们班要开一次学术报告会,请根据以下内容拟一个口头通知,将这次活动的有关内容用英语告诉同学们,篇幅为100个词左右的英文。

(1)时间:1月25日星期四下午2点至4点;

(2)地点:教学大楼302室

(3)讲演人:清华大学余教授

(4)讲座内容:英语习语

(5)要求:请大家务必准时出席,第二天要分组讨论并各写一篇文章。;Boysandgirls,

Attention,please!Ihavesomethingtotellyou.Thereisgoingtobealecturefrom2:00to4:00onThursdayafternoon,January25th.ItwillbeheldinRoom302ofourclassroombuilding.ProfessorYufromTsinghuaUniversitywillgiveusalecture.Thetopicis“EnglishIdioms”.Pleasebethereontime.We’llhaveadiscussioningroupsthenextday.Afterthat,everyoneshouldwriteanarticleonit.

That’sall.Thankyou!;书面通知;一、掌握书面通知的特点:

书面通知即以书面的形式表达通知的内容,其特点是:措辞较严谨,句子结构相对复杂,尤其会使用一些非谓语动词短语和从句。

二、熟记书面通知格式:

与口头通知不同,书面通知有自己比较固定的格式:如通知开头要有标题(通常为Notice),标题下面是正文,正文通常还有发通知的单位(通常写在右下角)和写发通知的日期(通常写在左下角);三、注意与口头通知的区别

口头通知一般有开头称呼语(ladiesandgentlemen,Boysandgirls等),而书面通知通常不用这些开头称呼语;口头通知用来吸引听众注意力的句子(如,MayIhaveyourattention,please?//Attention,please,everyone.Ihaveanannouncementtomake.//Bequiet.ThereissomethingimportantIhavetotellyou.等)在书面通知中通常不可以用;口头通知的结束语(That’sall.Thankyouverymuch.)在书面通知中也不常使用。;四、熟记书面通知套语

书面通知与口头通知有很多表达套语不一样,但有一些表达式可以通用的,不过在措辞方面会略正式一些。

口头通知:Pleasebepresentontime.

Besurenottobelate.

书面通知:Everyoneisrequiredtobe

presentontime.

;首段;⑥I’dliketotellyouthat…

⑦Youareinvitedtoattend…

②Themeetingisorganizedby…sponsored

by…

(会议由……组织承办,由……主办)

③Eachparticipantwillbegiven5minutesforspeech.

;④.Allthestudentsinourclasshavebeenarrangedtovisit…

⑤.Thepresident(sb.)requestedallthestudents(sb.)tobepresentatthemeeting…

⑥.ItisexpectedthatalltheEnglishteachersarepresentatthemeeting.

⑦.Youshouldtakenotescarefullyandafterthemeetingyouarerequiredtoinformtheirroommatesofwhatisdiscussedandwhatmeasureswillbetaken.

;尾段

①Allthestaffmembersareexpectedtoattend

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