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OA系统的基本知识和操作方法(一)

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目前，总公司办公自动化（OA）系统已经上线运行。实现办公自动化是对传

统办公模式的一种变革，为更好地发挥系统的作用，提高办公自动化水平，便于

操作者学习OA系统、掌握OA系统，从今天开始，本报开辟《办公自动化知识

和使用技巧》专栏，陆续刊发OA系统的基本知识和操作方法，为广大OA系统

用户服务。——编者

1、[起草]节点为起草“总公司发文”的人；一般起草后送部门领导核稿，核稿后

送盖章环节盖本部门电子印章；盖章后需要会知相关部门的送相关部门处理，没

有会知的送总公司领导签发；

2、[核稿]节点一般为本部门领导，核稿后若有需要修改的可以直接修改，也可

以送起草人修改；不需要修改的在审批单核稿处盖个人图章或签名，然后返回起

草人；

3、[盖章]节点一般为本部门文书，管理公章的人，若总公司发文通过本部门领

导核稿，并已加盖个人盖章或签名；则盖本部门电子印章；若所收到总公司发文

不符合盖章条件，可以返回给起草人做相应修改；重新核稿；

4、[会知部门]节点是总公司发文中需要会知的相关部门，相关部门办公室收到

该文，应送部门领导，由部门领导给出会签意见；

5、[会知部门领导]节点可以直接写出会签意见，也可以指定某处室来办理，最

终写出会签意见；

6、[处室文书]节点若收到总公司发文，则根据部门领导意见，送处室领导；

7、[会知处室领导]节点一般为处级领导，收到该文可以写出本处室意见，也可

以指定办理人办理；

8、[处理人]节点根据处室领导意见，进行办理；办理后返回给处室文书；

9、[总公司领导秘书]节点收到总公司发文后，把正文转成领导批示后送给总公

司领导签发；若发现起草人送文送错了，可以送其他领导秘书，也可以直接返回

给起草人；领导签发后送总公司文书编号；

10、[签发]节点为总公司领导，同意签发则在表单上手写签发意见；若不同意，

则写不同意意见，或直接返回给秘书；也可以在正文中进行批阅；

11、[编号]节点，收到该文，若属于上行文并得到总公司领导签发，则编文号；

12、[套红]节点收到该文，对该文进行正文排版、套红；

13、[校对]节点收到该文，对该文进行校对；

14、[用印]节点，收到该文若满足盖章条件则在正文盖总公司电子印章；若该

文格式，排版有问题可返回套红步骤进行修改；

15、[分发]节点是总公司发文审批过程结束后，返回给起草人，由起草人分发

该文，送相关单位传阅；

16、[传阅]节点是需要相关单位来阅读、执行该文内容的情况；

17、[结束]流程结束标志；（待续）

江口水电厂OA的操作方法

浏览文件

打开我厂主页，点击“办公系统”链接进入系统登录界面，

要求输入相应的浏览文件的“用户名”和“密码”，例如：“用

户名aqk1,密码aqk1”，确定，进入系统浏览文件界

面。在用户资料栏目中，点击“修改密码”，出现修改用户

密码框，重新输入新的密码确定，登录密码就已修改完成。在

“前台文件查询”中，可查询所要浏览的文件，选择文件栏目，

输入文件标题或关键字，点击“有哪些信誉好的足球投注网站”，就能有哪些信誉好的足球投注网站到所要浏览的

文件。在“前台文件管理”栏目中，可点击“本厂文件”或其他

栏目，出现本部门所有已签收的文件列表，点击文件标题，可浏

览文件内容。在右边页面中，也可直接点击各栏目中的文件标题

浏览文件，点击各栏目旁边的更多显示文件列表，浏览文件。登

录时的用户名和密码格式，例如：用户名aqk1,