石油行业财务共享模式潜在的风险及改进措施.pdfVIP

石油行业财务共享模式潜在的风险及改进措

施

引言

财务共享服务中心包含了会计核算、财务报告等多项内容，降低了生产前端

对财务工作的影响，并且能够突破时间和空间对会计业务记账、报告等工作的限

制，让财务凭据可以在规范化、标准化、统一化的流程中得到妥善处理，为财务

工作高效率、高质量开展提供了重要保障。同时，财务共享服务中心的建立可以

分担财务工作人员大部分工作，让财务工作人员有更多的精力和时间投入其他的

工作当中。但是，需要注意的是，财务共享服务中心的建立只能满足地方业主公

司和委托单位的部分服务需求，对于一些特殊的财务管理需求依旧需要自行解决。

一、石油行业财务共享模式潜在的风险

（一）财务共享复杂化

财务共享服务标准化、共享性优势显著，这些优势的发挥对于控制财务操作

成本、提升工作效率具有积极的意义。在新时期，各行各业在发展的过程中都在

追求精细化管理，石油行业的财务管理工作也在顺应时代的发展，财务部门将与

财务核算挂接的辅助核算进行了细化，当前辅助核算不仅需要对市场分布、经营

模式等会计分录包含的经济内容进行分门别类的标签，同时还需要及时掌握市场

动态信息并进行信息更新。推行财务共享服务可以让部门借助共享表单梳理推导

费用科目，当出现表单内容与费用科目出现误差，便会出现大量非标准化的表单，

以此提升工作的效率[1]。万能表单虽然有利于核算范围的扩大，但是与财务共

享理念相背离，所以会对共享的质量产生一定的影响。

（二）存在一定期望值偏差

财务共享模式是时代发展的产物，想要让财务工作更加具有时代化和现代化

特点，就必须对财务管理模式进行优化升级，而财务共享模式便可以作为财务管

理模式变革的基础，通过财务共享模式促进财务管理模式的优化升级，让企业的

财务管理水平得到有效提升，从而为企业的可持续发展提供支持。但是当前石油

行业总部、财务管理部门以及各个地区的业主公司对财务共享服务的期望值较高，

但是对其的认识还有待深化，以当前对财务共享服务的认识指导财务共享工作的

开展，会让企业中的决策部门、实施部门、操作部门等多个部门在开展工作时出

现理解和行为偏差，继而增大实际运行效果与预期之间的偏差。同时，不同地区

的业主公司之间存在明显的地域性差异，所以在以相同的模式推行财务共享服务

会出现实施效果参差不齐的表现，其中以数据核算质量方面的差异最为显著。

（三）决策支持力阶段性差异显著

在互联网“+”背景下，将财务与互联网相结合是财务工作发展的必然趋势，同

时也是新时期对财务工作的新要求。财务共享服务中心作为财务工作的重要变革，

虽然从行业、企业角度来讲都是可持续发展的重要举措，但是在实施的过程中会

面临更多的挑战，同时基于石油行业的性质较为特殊，所以在推行财务共享服务

的过程中没有可以借鉴的现成模板，需要石油行业相关的工作人员不断地探索和

改进，才能让财务共享服务与石油行业发展实际情况相契合。所以在财务共享服

务模式推行的初期会将工作的重点放在系统、单据、流程以及业务对接等方面，

对于财务数据的加工会有所不足，从而导致初创期经营决策支持不足[2]。

（四）委托单位财务管理能力方面

当前，石油行业紧跟时代发展的潮流，积极推行财务共享模式，所以很多地

区的业主公司或者委托单位，会因为各种各样的原因或主动或被动地推行财务共

享模式，但是因为当前的财务共享模式正处于探索实践的发展初期，所以财务共

享中心也会因为对财务共享模式的认识和实践经验不足，而出现共享服务水平参

差不齐的情况，从而导致财务共享模式在开展的初期阶段会出现财务管理水平降

低的情况，具体的情况包含以下几种：一是部分财务共享中心提供的共享财务业

务服务类型较为局限，虽然有引进财务机器人替代人工进行点单记账，缩减了人

工成本支出，但是对于地区业主公司或者委托单位来讲，会因为人为将整体账套

分为两部分而影响到工作效率；二是部分财务共享中心发展速度较为迅速基本已

经实现了较为全面的财务业务共享，但是在日常的工作中不仅会出现更多的

“GTR”表单，同时还会在表单中出现直接粘贴会计分录的情况，并将其发送给财

务共享中心，以至于财务人员依旧需要进行大量的核算，影响到管理会计模式转

变和应用成效；三是财务共享中心为了实现对委托单位会计凭证的复原会在涉及

表单时涵盖大量的财务和业务信息，以至于无法直观地看出表单中的关键信息和

存在的问题，从而让地区业主公司和委托单位无法及时获取到准确的信息，影响

到管理工作开展的水平。

（五）财务共享中心业务水平方面