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物业档案管理制度15篇

物业档案管理制度1

依据《中华人民共和国国档案法》，结合企业实际情况，确保

档案的完整和安全，特制定本制度。

一、档案工作的基本原则

档案实行集中管理与分散管理相结合，即分别为公司、部门

管理，专人负责档案管理工作。公司各部门在各项活动中所形成

的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、经办人负责将办完

的文件、资料及时归档。

二、文件资料点收、整理和归档

1、文件结案移送归档时，检查文件的文本及附件是否完整，

如有短缺，应立即追查归入。

2、文件如经过抽查，应有部门主管领导的.签认。

3、文件的处理手续必须完善，如有遗漏，应立即退回承办人。

4、做好收件登记、编号、运转、催办工作，按规定程序符合

立卷标准要求，及时分类、立卷、归档。

三、档卷管理

1、每年对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现

问题及时采取补救措施，确保档案的安全。

2、做好相关的防范措施，注意必威体育官网网址工作。

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3、保持档案室清洁，随时擦拭档案橱、架，并采取防虫蛀腐

朽工作。

4、每年按规定清理一次，已到保管期限，确定销毁的档案材

料必须列册登记，经领导审批后作销毁处理。

四、档案调、借阅

1、严格履行调、借阅登记、审批手续，一般仅限在档案室查

阅。确因工作需要带出复印或摘抄文件，须经领导批准。

2、借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案。

3、档案归还，经档案管理人员检查无误后，立即归入档卷。

物业档案管理制度2

为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及必威体育官网网址性，

理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

一、档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公

室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合办公室档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集

管理，各科室负责人负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地

做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合办公室档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监

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督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

二、归档制度

1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设

等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何

个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能

归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；

以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、所有科室的业务活动方面的资料，应将相关资料的复印件

报综合办公室备案。

6、由公司对外签订的合同，至少应保留一份原件，交由综合

管理部保存。

7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料

移交综合办公室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的