公司行政主管岗位职责范本（5篇）.pdf

公司行政主管岗位职责范本

行政方面：

1、负责全公司日常行政事务管理。

2、负责接待、机票及酒店预订工作。

3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资

料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。

4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及

有关重要活动，做好会议记录和整理____，根据需要按会议决定发布

文件。

5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使

用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电

脑的管理和使用。

6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

7、完成上级交办的的其他事宜。

人事方面：

1、负责公司考勤表记录与管理工作。

2、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。

3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

4、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本

项。

5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

6、设备的管理与登记工作，能够做到来源清晰，出处了然于心。

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7、参与制定各项制度，诸如考勤制度，资产管理制度，绩效考核

制度，会议制度等，主要负责起草工作。

8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。

9、领导交付的其他临时工作等。

任职要求：

1、行政类、人力资源类或相关专业大专以上学历;

2、有____年以上行政人事后勤的工作经验;

3、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟

通协调以及语言表达能力;

4、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知

识;

5、身体健康、为人正直、踏实，工作积极主动。

公司行政主管岗位职责范本（2）

行政部岗位职责

部门经理岗位职责

1、主要功能

●主持部门工作，协调部门内各岗位之间的工作关系，强化部门

整体功能；

●根据公司领导的指令，联系协调部门间的有关工作；

●根据公司的发展，提出改进和完善公司管理体系，推进企业文

化建设的建议；●合理控制人力资源、资产配置和管理费用；

●维护公司良好形象。

2、组织关系

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●向主管行政的上级领导负责并汇报各项工作；

●向有关上级领导汇报交办的具体工作的情况；

●主持部门工作会议；

●参加公司业务办公会议。

3、业务职责

3.1保证公司政令畅通

●建立并完善行之有效的公司行政管理体系，保证公司制度和领

导指示得到迅速、准确的贯彻执行；

3.2合理配置人力资源

●根据公司发展规划，合理配置人力资源，做好年度人力资源规

划方案；

3.3制定公司培训

●组织各部门制定培训计划，保证公司员工不断提高业务技能和

管理水平；

3.4规范公司文档工作

●建立规范的公司文档行文制度，并确保被贯彻实施，体现公司

专业、规范的良好形象；

3.5保管合理利用档案

●建立并完善公司的档案制度，安排对重要文档要认真保管，并

做好档案的利用工作；

____组织提供后勤服务

●根据办公需要，组织采购办公用品、固定资产、低值易耗品

等，保证办公环境的整洁、保证办公设备正常运转；

3.7织公司信息系统开发建设

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●指导信息管理工程师对公司信息系统进行开发，对公司网络、

硬件设备的故障组织维修。

4、管理职责

●根据公司总体目标，起草本部门年度、月度计划，并制定部门

预算，经领导批准后执行；●完善部门组织架构，对下属工作进行检

查、指导并作出业绩评估及职务、职级调整建议；●检查、指导各部

门的工作纪律和考勤、考绩工作。

5、管理职权

●部