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办公自动化系统技术要求

办公自动化系统技术要求

1．体目标

公司建立办公自动化系统的总体目标是：以先进的计算机和通

信技术为主要手段，以实现企业现代办公为导向，搭建一个覆

盖全公司的自动化办公信息平台。通过网络技术，实现公司移

动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为公司建立一

个即时有效的信息交流通道，建立高质量、高效率的信息网

络，为公司决策层和管理层提供一个方便有效的事件跟踪和监

督手段，实现流程规范化、信息知识化、数据集中化、管理精

细化和决策科学化。

1.1建设统一的协同工作平台

公司各级领导与员工能以OA系统作为工作的主要平台，平台

框架具备个性化定制能力，可以根据用户的不同需要，实现不

同的界面风格与功能。还可以通过网络与通讯平台的支持，实

现移动办公、远程办公。

1.2建设统一的信息发布平台

建成内部信息发布系统，实现企业内部各种信息（规章制度、

管理标准、程序文件、通知公告等）的统一管理和发布，使员

工能够及时了解单位的发展动态。同时支持内外网信息发布的

同步更新。

1.3建设统一的实时通信平台

建立单位内部的实时通信平台（包括电子邮件、即时通讯、短

信收发、网上留言、文件传阅、内部论坛等），通过点对点、

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点对多的信息通讯方式，为单位员工之间、上下级之间提供快

捷、灵活、方便的信息传递机制。

1.4建设统一的工作流程平台

能实现企业内全部业务工作与管理工作的电子化流转，各种工

作流程均采用电子起草、传阅、审批、签发、归档等电子化流

转方式。突破各种壁垒，进行跨部门的及时沟通，构造协作的

和谐环境，实现日常办公的便捷和高效。同时，完全电子化的

工作流程保证了企业运作的规范化和透明化。

1.5建设统一的报表汇总平台

集成与汇总各部门、各应用系统独立的、静态的、动态的业务

数据（如：电厂生产数据、经营数据、财务数据、MIS监测数

据等），在报表中心形成各种报表，管理层能够方便查阅整各

类报表，从宏观角度分析各部门的运营和管理情况，为公司整

体发展决策提供数据信息。

1.6建设统一的知识管理平台

实现知识的沉淀、共享、学习、应用和创新，整个组织能够积

累基于战略的核心知识资产，为高层管理提供决策支持和信息

情报；业务部门能够结合流程开发出各种方法论和模板；员工

能够根据自己的岗位随时随地使用自己或他人日常工作的积

累，对工作做出指导与帮助，提升工作效率。

1.7建设统一的系统集成平台

集成与汇总公司目前生产数据与未来各种业务系统独立的、静

态或者动态的业务数据，实现OA系统与其他业务系统之间数

据共享和信息传递，并实现单点登录和自由切换应用系统。需

要交换数据的系统主要包括综合MIS系统、缺陷管理系统、审

计软件、用友财务系统、CEMS监测系统、垃圾称重系统等。

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2.技术要求

2.1设计原则

2.1.1理念先进

要求采用业界公认先进的、标准的软件技术，符合信息技术发

展的趋势，保证系统在可预计的阶段内有相当强大的生命力。

整个协同办公系统应当是采用B/S结构的共享统一办公系统。

2.1.2简单实用

系统界面简洁、功能实用、设置灵活、操作简单、方便易用，

尽量符合用户的日常事务处理习惯。

2.1.3扩展灵活