仓库作息时间与加班规定,仓库各岗位工作权利与责任划分.pdf

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奇克摩克仓库治理制度

一、作息时间与加班

1、每日工作8小时,上午9:00—12:00;下午14:00—19:00

2、每月带薪假期4天,碰到赶货期不能休息的,公司将以50元每日补偿。

3、碰到上货和临时着急任务,必须进行加班工作,服从主管的安排。

4、每月请假不能超过3次,病假必须提供有效证明,否则视为旷工处理,扣除当天工资并处50元处罚。

5、每日上下班需要打考勤卡,迟到每次扣10元,忘记打卡的要主管签名确认,否则不作出勤工资结算。

6、每月月底盘点2天,所有员工不能休息或请假,主管应提前做好调休的安排,盘点当天上、下班时间也由主管

统一安排,由实际情况而定是否中午加班或晚上加班,仓库所有人员必须服从。

7、仓库需要加班时,主管应提前写申请,并注明需要人员数量和工作时间,由行政部门批复后生效,并提供次文

件到财务部留底。

二、各岗位工作权利与责任:

(一)仓库主管:

1、负责仓库整体日常工作的按排。

2、仓库的工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。

3、与公司其他部门的沟通与协调。

4、参加公司宏观治理和策略制定。

5、现场治理的督导、目视化治理执行情况。

6、审订和修改仓库的工作操作流程和治理制度。

7、对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。

8、与业务部及生产部门沟通确认例外事情。

9、与相关部门确定工作接口和业务交接标准。

10、接受并完成上级交代的其它工作任务。

11、签发仓库各级文件和单据。

(二)入库统计员:

(1)负责所有的入仓单据、数据整理。

(2)对采购订单核对,应根据库存情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,重复采购等情况。

(3)收到采购订单通知后应与采购部门确定工厂送货、到货时间,并及时跟进,做好收货预备。

(4)当商品从厂家运抵至仓库时,必须严格仔细检查商品外包装是否完好,若出现破损等情况。必须拒绝收货,

并及时上报主管或采购部;若因未及时对商品进行检查,所造成的经济损失追究相应责任,并每次处30元罚

款。如违反超过三次,公司有权作辞退或降职处理。

(5)确定商品无质量问题后,入库统计员必须依照相关单据按实收货:采购订单、送货单,对进货商品品名、数

量、规格进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,数量高于或少于订货数量,应及

时上报采购人员决定;若进货商品未经核对入库,造成的货、单、数量不相符,每次处30元罚款。

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(6)入库商品明细必须由入库统计员核对签字认可,做到单、货相符。商品验收无误后,入库统计员依据验收单

及时登记进仓单,具体记录商品的名称、数量、规格、入库时间、进货单位等,做到单、货相符。若不按照

该制度执行验收造成的经济损失由入库统计员承担。

(7)退货商品处理:以招商部或销售部提供的【退货清单】为依据收货;入库统计员登记好退货原因及相关信息并

与销售人员反应单号和情况及时处理,若出现延迟登记,每次处以50元以上罚款。(退货商品分四类:1.次品

退货:放置退货区并写明原因,于每月月底统一处理。2.客户退货:上仓。3.代销退货:如唯品会,上仓前

必须注明退货仓库、原因等。4.滞销退货:如分销商或阿里巴巴客户等,上仓。)

(8)收货后,入库统计员要把相应采购单、送货单、进仓单订在一起,上交财务。如采购单上的商品分批送货时,

应在采购单上注明。做到当天事情当天完成。

(9)退货产品应于收到后,应向主管上报,并要求主管安排人员协助,48小时内完成入仓,否则仓库全体人员每

人扣10元,主管扣20元。

(10)发平台订单,每月出错数量要控制到≤5个订单,超过5个订单的,主管、副主管、配货员每人每订单扣10

元处罚。

(11)所有产品出仓时各岗位应严格把控,如由于仓库人员检查或未按要求打包产品,而导致客户或平台大批量退

货的,所产生的运费由仓库承担一半,从仓库每月的集体提成扣除。

(9)当天数据当天要录入更新,若出现延迟录入,每次处以30元罚款。

(三)出库统计员工作责任:

(1)负责所有的出仓单据、数据的整理。

(2)对每日的两

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