北东矿业有限责任公司信息化发展规划.pdf

北东矿业有限责任公司信息化发展规划

(ERP系统)

1.现状分析

1.1计算机设备普及率

公司计算机设备资源充足，配给能力强，但是存在配给不均衡，配给方式不合理等诸多问题。

员工在申请使用计算机时必须在申请中说明具体用途，管理人员依据申请人部门、岗位及具体需求、

用途进行设备的调配，使计算机设备得到充分合理的运用。涉及到ERP系统的工作人员，所需电脑

应及时配给，使ERP系统各个环节都能够正常进行，为ERP系统的使用做好准备工作。

1.2局域网覆盖率

公司局域网已初步覆盖基本办公区域，但仍需进一步建设，扩大局域网的覆盖率。使ERP系统

能广泛的在矿区内使用。局域网建设与计算机设备配给是公司实施ERP系统的基础，是公司ERP系

统能否顺利实施并且使用的先决条。

1.3网络有效使用率

通过具体管理措施，配合FTP资源服务器，在上班期间屏蔽在线视频、音频、游戏、娱乐等网

站，逐步将上班期间员工的软件、文档及各种素材下载需求分流至FTP资源服务器。加强员工对电

子邮件、在线办公软件的使用，摆脱上班期间对QQ的依赖程度，彻底禁止上班期间的网上娱乐活

动。同时增加FTP资源服务器娱乐资源，降低公司平时带宽占用率，使公司内部与外界信息沟通畅

通无阻。这样既能使公司网络更高效的为日常办公服务，也使得ERP、OA等系统与外界数据传输通

畅，便于访问及各种数据的更新，特别是ERP系统的对外的网络查询、网上报销等功能。

1.4计算机信息与安全管理水平

控制互联网使用范围，防止内部人员通过互联网将重要文件外泄。规范计算机软件安装，禁止

非法安装各种软件。禁止USB设备在公司计算机上随意使用。宿舍等非办公场所计算机安装冰点还

原精灵，保护系统盘，防止因个人私自安装非法软件造成电脑中毒后危害公司网络及信息安全。对

公司办公人员进行计算机安全知识培训，如果经培训后依然达不到计算机安全使用基本规范的，其

办公电脑也需加装还原精灵保护系统盘。另外公司封装专用版本的XP与windows7操作系统并刻盘

供所有员工使用，做好计算机系统安全管理与维护工作，为ERP系统的运行创造良好的使用环境。

1.5计算机基本操作水平：需培训，直接影响ERP系统的使用。

1.6办公软件使用水平：需培训，影响ERP系统的实施及使用。

1.7文件共享系统：

辅助ERP系统完成文件共享及传输，辅助完成公司日常文档、软件资源、视频资源、音频资源、

学习资料的共享与传输。

1.8在线考试系统：

辅助ERP系统培训及验收，辅助公司日常培训及验收工作，同时也可以协助人力资源、安全环

保部做好人员入职培训、考试等基本工作。

1.9OA系统：与ERP系统集成使用，。

1.10U8系统：ERP系统建设核心，将围绕现有模块逐步完善ERP系统。

2.管理基础

2.1完善的计划管理体系：年度计划、月度计划、临时计划及应对措施与制度

2.2完善的预算管理体系：年度预算、月度预算、超出与减少预算的考核措施，与绩效考核关联。

2.3完善的成本控制体系：费用报销、原材料、设备等精细化管理，成本实时监控。

2.4完整的人事档案、组织结构、岗位工种、管理制度：实施必备基础数据。

2.5完整的设备编码、卡片及周转记录：设备管理必备基础资料。

2.6完整的物料编码、完善的进销存管理体系：库存管理必备资料。

3.发展规划

以现有U8财务系统为核心，通过扩展完善ERP系统。具体扩展模块如下：

3.1财务会计

【应收款管理】：着重实现企业对应收款所进行的核算与管理，以发票、其他应收单等原始单据

为依据，记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项，处理应收款项的收回与坏账、转账等业务，

同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。

【应付款管理】：这重实现企业对应付款进行的核算与管理，以发票、其他应付单等原始单据为

依据，记录采购及其他业务所形成的往来款项，处理应付款项的支付、转账等业务，同时提供票据

处理功能，实现对承兑汇票的管理。

【网上报销】：是用友ERP-U8的重要组成部分，主要是处理各类企业内部员工日常借款、报销

业务，以及在报销时的费用控制，可以与总帐、网上银行、预算管理集成使用，可以适应