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知识产权管理评审控制程序
知识产权管理评审控制程序
1目的
编制本程序的目的是确定管理评审的要求、步骤和方
法,确保公司的各管理体系满足国家标准和公司方针、目标
的要求。
2适用范围
本程序适用于总经理对公司各管理体系适宜性和有效性
的评审。
3职责
1、总经理负责组织实施公司的管理评审工作;
2、管理者代表负责督促作好管理评审准备工作;
3、各部门负责收集管理评审所需的资料,作好管理评审
的准备工作,并组织改进措施的验证。
4、各相关部门根据管理评审计划的要求,负责准备与本
部门有关的管理评审所需的资料,负责落实管理评审的改进
措施。
4总则
4.1管理评审的频次
一般情况下,管理评审每年一次(不超过一个日历
年)。遇有特殊情况,如:外部环境发生大的变化时,管理
体系、产品、过程、资源以及所依据的标准发生重大改变
时,适时进行管理评审。
4.2管理评审的内容
管理评审针对管理体系所有过程,包括:
1、对公司的方针、目标以及对管理承诺进行评估;
2、管理体系中机构、职责、过程、人员、资源、方法是
否合适;
3、最终产品和服务对相关标准、法规和知识产权要求的
符合性;
4、对公司各相关部门体系工作审核的评价;
5、纠正、预防措施实施情况;
6、管理体系随着主客观条件变化的适宜性;
7、企业经营目标、策略及新产品、新业务规划;
8、企业知识产权基本情况及风险评估信息;
9、前期内审、外审结果。
4.3管理评审输入
管理评审的输入包括与以下方面有关的当前的业绩和改
进的机会,主要有:
1、知识产权方针、目标;
2、企业经营目标、策略及新产品、新业务规划分析报
告;
3、企业知识产权基本情况及风险评估信息;
4、技术、标准发展趋势,新修订或施行的法律法规及相
关要求;
5、内外审核结果;
6、顾客反馈、投诉及顾客满意分析;
7、过程的业绩和产品的符合性,包括体系目标的完成情
况;
8、纠正和预防措施的状况,包括验证情况;
9、可能影响管理体系的变更;
10、对产品、过程、管理体系改进的建议。
4.4管理评审输出
管理评审的输出应包括与以下方面有关的措施:
1、知识产权方针、目标的改进建议
2、知识产权管理体系及其过程有效性和适宜性的改进建
议;
3、与顾客要求相关的产品的改进建议;
4、资源的需求。
5管理评审流程
制定管理评审计划——发布管理评审通知——管理评审
资料准备——管理评审实施——管理评审报告——改进措
施——措施跟踪落实
6管理评审程序
6.1管理评审准备
1、管理评审计划
总经理决定评审日期,管理者代表按总经理的决定,组
织C编制《知识产权管理体系管理评审计划》,并于管理评
审前不少于2日发出《知识产权管理体系管理评审通知》。
通知评审内容、时间、地点、所需准备资料、会议程序等。
2、管理评审资料准备
各部门及职能人员接到《知识产权管理体系管理评审计
划》后,按计划要求及时准备有关资料(具体见《管理评审
计划》)。
6.2管理评审的实施
评审会由总经理主持,管理者代表及各部门负责人参
加。根据需要总经理可指定其它人员或聘请专家参加,管理
者代表负责组织会议签到,形成《知识产权管理体系管理评
审会议签到表》。知识产权管理部门负责会议概况记录,形
成《知识产权管理体系管评评审会议记录》。
6.3管理评审报告
识产权部拟制形成《知识产权管理体系管评评审报
告》,报告经总经理审批后发至各相关部门。
《管理评审报告》包括以下内容:
1、报告编号;
2、管理评审日期;
3、管理评审原由(例行或追加);
4、管理评审的内容(具体内容或资料名称);
5、管理评审结论;
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