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2023档案管理工作计划及措施大全（10篇）

2023档案管理工作计划及措施（篇1）

为进一步规范我段工人档案管理，加强我段档案管理的科学化、规范化建设，

提高单位档案管理的整体水平，更好地为段人事管理工作做好各项服务，认真完

成年度各门类文件材料并做好归档工作，结合我段工作实际，制订本段工人档案

管理工作计划。

一、加强档案工作管理，完善档案借阅制度

加强档案管理，必须从档案基础工作做起，做到文件收发有专人登记，保存，

距方便借阅，又方便归档，要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出

有依据，收回有注销，整卷档案资料一律不得借阅。

为防止档案在阅办过程中遗失，制订《资料借阅登记表》，当档案送达各提

阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登记，共同承担档案及时、完整归档

的责任。对一些特别重要的文件，由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在

交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，

追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

二、制订科学合理的分类方案

制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、电

子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类，方便查找和借阅，

切实做好平时的立卷工作。另根据分类方案运用计算机管理人事档案，建立电子

档案信息库，更方便的做好工人档案的动态管理。

三、认真做好日常的档案管理

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、

档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐，做好档案台帐，对各

项内容认真填写，为迎接相关检查作好准备，.配合段科室做好各类评估、评审、

考核工作。

四、做好日常文件的归档工作

及时收取、处理各类文档资料，收集好各科室等部门所形成的文件、材料，

按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，完成各种档案资料的立卷工作，

写好立卷说明及签定报告。

五、做好档案的归档与整理工作

(1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于

同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文

件进行追查，查明原因，保证档案文件的完整性、正确性。

(2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完整情况的核实，对折皱、破损、

参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。

(3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案目录应认真填写，字迹工整，

无粘贴涂改，材料与目录相符，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带

来方便。

六、工作计划与安排：

1-2月：

1、根据路局和段人劳工作要求制定工作计划

2、收集本段年底和年初各科室所形成的文件、材料

3-5月：

1、建立健全工人电子档案信息库，运用计算机管理人事档案

2、加强工人档案的动态管理，及时做好文书档案和电子档案的更新和维护

3、整理相关文件资料，按规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，

确保门类齐全，完成立卷任务

6月：

1、重新梳理退休、死亡档案，并及时更新档案信息库

2、审核工人档案的各项资料

3、做好相关档案管理的记录与统计

4、做好上半年年度档案工作总结，安排下半年工作任务

为更好的完善我段档案工作，我们将强化档案意识，认真执行部局的各项管

理规定，抓好档案基础工作，完善段人事档案的管理制度，争取在新得一年，取

得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。

2023档案管理工作计划及措施（篇2）

一、指导思想

围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档

案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标

（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人

员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系（部）档案管理

暂行办法》，重点抓好档案建设。

（三）加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案

管理的工作。

（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资

源库。

（五）加强学校档案信息化建设。落实学