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人事档案管理工作规范自查表（精选5篇）

第一篇：人事档案管理工作规范自查表

人事档案管理工作规范自查表

一、公司人事档案包含内容：

（1）员工个人信息表：包括姓名、生日、民族、婚否、联系方式

（含紧急联络电话）、教育经历、工作经历及证明人和联系方式、家

庭情况（父母及配偶、子女姓名、生日、联系方式）、资格证书、个

人职业发展期望；由员工本人签字确认提供的信息属实（如不属实，

公司可解除劳动合同）。

（2）员工入职审批材料：包括《员工应聘登记表》、《员工信息

登记表》（表上需贴照片，审批内容含薪酬福利、正式入职时间等）、

试用期岗位职责、面试评价表、离职证明（如有）、OA入职审批打印

件、入职申请表（需填写入职申请表，表格内容需人事专员、综合部

经理、总经理签字同意）。

（3）员工转正审批材料：包括个人申请及试用期总结、试用期业

绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利。打印

的OA转正审批、转正申请表（需填写转正申请表，表格内容需人事

专员、综合部经理、总经理签字同意）。

（4）员工调岗、调薪、奖惩记录：需人事专员及时更新《员工信

息登记表》表格内容。

（6）劳动合同。

（7）其他：包括员工入职后取得的资格证书等。

二、管理制度和操作流程：

1、人事档案管理基本要点：

必威体育官网网址管理：人事档案为公司机密，公司人事专员负责管理，无关

人员不得查阅。

动态管理：随着员工在公司的变动情况和个人情况变更，例如结

婚生育、岗位调动、薪酬调整、个人联系方式变更等。只要员工的信

息有变更，员工档案就应该实时更新，否则就失去员工档案的意义，

没法给公司工作提供价值。

2、人事档案管理主要规定：

（1）保卫制度：设立专人管理档案柜钥匙和维护档案柜清洁等，

档案柜保持清洁和干燥卫生，有相应的防火防潮措施，档案柜不准放

无关物品。

（2）归档制度：员工入职一周内，人事专员必须完成建档工作，

且一经建档，不得擅自销毁，即使员工离职，最少得再保存两年不得

销毁，有竞业避止期限的则需保存更长。

入职新员工要新建档案袋，档案袋上写明：部门、职位、员工姓

名，必须填写清楚档案内所有资料名称及件数、页数。

员工在职期间的奖惩、调薪、晋升、调动信息由人事专员及时在

电子表格中更新登记信息，每年1月将所有变更信息打印归档。

员工档案要分部门和时间管理，以便在需要时快速查找。公司设

立人事档案管理清单，里面注明档案袋统计数量、人员清单、使用登

记等等。

（3）审阅制度：公司领导或者相关人员如因工作需要查阅人事档

案，需在借阅表格上填写审阅人、审阅理由、到期归还时间等。在归

还时间快到时，管理人员要检查人事档案是否已经完整归还，是否有

损坏等情况。

（4）出具证明材料：公司、部门、个人需要由人事档案出具证明

材料时，例如工资证明、婚育证明等等，需要求使用人出具证明材料

的理由，例如用于贷款、买房、报销费用等等，人事部门结合档案材

料出具证明材料，证明材料还需综合部检查是否合适，再给予盖章、

使用。

（5）检查制度：综合财务部经理不定期对人事档案进行检查，检

查文件是否及时更新、是否完备。如果遇上公司突发事故，还需对员

工档案进行抽查，检查是否有损坏和遗失。

（6）销毁制度：如果档案袋满足销毁要求，需在销毁登记表上注

明销毁原因、销毁时间、审核人签名。

相应管理表格有：人事档案清单、借出登记表、销毁登记表、人

事档案负责人交接清单。

第二篇：民主管理工作自查表

民主管理工作自查表

1、你单位是否建立了职工（代表）大会制度。

（1）已建立（2）计划建立（3）不打算建立

2、你单位职工（代表）大会召开会议的情况。

（1）一年二次及以上（2）一年一次（3）不定期（4）未召开

3、职工代表的产生情况。

（1）全部由职工或员工民主选举产生（2）不是民主选举产生的

（3）部分职工或员工代表是经民主选举产生的4、职工代表培训情况。

（1）定期培训（2）不定期培训

（3）没有培训过

5、你单位是否建立了下列制度（可多项选择）：

（1）职工代表证制度

（2