天章学院公文写作.pptx

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公文写作规范主讲人：宋文艳2015.9.22天章学院

引言公文写作是办公中非常重要的工作内容。在企业的社会活动、商务往来中发挥着越来越重要的作用。正确地领会、合理地运用各种文书范式，有效地发挥文书在处理公务和日常事务中的信息交换和信息传递作用，不仅对企业领导和办公室人员关系重大，同时也体现着企业的管理水平和文化底蕴。

目录第一节公文的概念与作用第二节公文的主要文种介绍第三节公文常用文种—总结和计划第四节广东天章文件分类

第一节公文的概念与作用公文是传递政策命令、沟通情况、推动公务活动开展的书面文字工具。公文的作用一、规范作用二、计划作用三、组织作用四、协调作用五、控制作用六、宣传作用七、联系作用八、凭证作用

第二节公文的主要文种介绍行政公文分类公司常用公文分类

第三节公文常用文种—总结、计划

第三节公司常用文种—总结和计划“总结”是对以往工作进行回顾、检查、分析、研究，从中提炼出规律性的东西，用以指导今后工作的一种文种。“计划”是对未来一定时期内的全面工作或某项工作提出目标，明确措施、步骤、期限的文种。

第三节公司常用文种—总结和计划“总结”和“计划”是一前一后，相辅相成的一对文种。今年的“总结”是对去年“计划”的检验。写今年的“总结”时必须以去年的“计划”做前提，今年的“总结”势必又成为制定明年“计划”的基础。

第三节公司常用文种—总结和计划“总结”从内容上看，有专题性和综合性两种。从结构上看，主要有“三大块”式、“因果倒置”式、“条款并列”式、“正反对比”式、“层层递进”式。

第三节公司常用文种—总结和计划“三大块”式：这是综合性工作总结极其普遍常见的一种基本形态。它通常由三大部分即“三大块”内容组成，包括“基本情况概述”、“主要做法”（或称“主要经验”，或称“主要成绩”或称“经验与体会等等）、“问题及今后措施”。在文字详略上表现为“两头小，中间大”，即“凤头，猪肚，豹尾”。

第三节公司常用文种—总结和计划“因果倒置”式：这是专题性工作总结常见的形态。它将经验、体会置于重心部分。通常开篇先讲取得的成绩，即“果”，接着表述成果取得的原因，即经验、体会，这是“因”，先“果”后“因”，形成“因果倒置”。工作中存在的问题，通常是置于结尾，三言两语，一带而过，属表态性的。

第三节公司常用文种—总结和计划“条款并列”式：即把情况、效果、做法、经验、体会、问题、今后意见等融合在一起，归纳成若干条，逐一加以叙述和议论，不采取大问题套小问题的方法，而是每个问题都有相对独立性。

第三节公司常用文种—总结和计划“正反对比”式：即把情况，特别是经验与教训融合在一起，归纳成几个大的问题，逐一从事实与道理、正面与反面、经验与教训的对比结合上进行叙述和议论。

第三节公司常用文种—总结和计划“层层递进”式：专题总结常用形态。开头交待原委和背景，主体按照工作进行过程，从初期到后期、远处到近处、低级到高级，分作几个层次逐一加以说明，步步深入，顺理成章。

第三节公司常用文种—总结和计划“计划”是按不同周期由“计划”、“设想”、“纲要”、“规划”、“要点”、“安排”、“方案”、“预案”等文种组成的一种文体，叫做计划性文体。

第三节公司常用文种—总结和计划

第三节公司常用文种—总结和计划

第三节公司常用文种—总结和计划“计划”较为常用的形式：（1）“设想”：属于工作的初步构想，是粗线条的具有远景性、理想性、可变性的，一种在时间上大都是10年以上的计划性文种。

第三节公司常用文种—总结和计划“计划”较为常用的形式:（2）“纲要”：既是有远景发展设想，又具有较强的政策性，思想性，指导性的提纲挈领式的计划性文种。与其他计划性文种相比，其突出特点为：一是时间不像“设想”的跨度那么大，又不似“计划”、“安排”的跨度那么小，多在5至10年之间，二是在空间上，局面比较大，多用于全局或某一方面重要工作的发展设计；三是内容上，多为社会或企业宏观发展，文字阐述多条款式，即若干方面的诸多条条组成，全文条条统一排列序号。

第三节公司常用文种—总结和计划“计划”较为常用的形式:(3)“计划”与“规划”：“规划”是指带有全局性、方向性的中期（如三五年）计划。它与一般“计划”相比，一是