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档案数字化工作实施方案档案数字化工作方案--第1页
档案数字化工作实施方案档案数字化工作方案
档案数字化工作实施方案档案数字化工作方案
干部人事档案数字化工作是组织系统信息化建设的重要内
容,不仅能提高档案利用效率、保护纸质档案,也为纸质档案增
设了监控器。克东县按照突出重点、分步实施、安全高效的原
则,加快推进县管干部人事档案数字化建设工作,进一步提升档
案管理标准化、科学化、信息化水平。
精心筹备,打牢基础
将贯彻落实《全省干部人事档案数字化工作方案》精神作为
重要政治任务,成立干部人事档案数字化建设工作小组,制定
《县管干部人事档案数字化建设工作方案》和跟踪督导制度,定
期召开会议听取工作进展情况,积极研究解决实际问题。档案数
字化建设开展以来,查缺补漏、分类归档零散材料8000余份,
为干部人事档案数字化建设顺利开展奠定了基础。
配齐硬件,强化保障
遵照《干部人事档案数字化规范》,积极争取经费240万
元,购置机柜、扫描仪、干部档案管理信息系统、操作系统、数
据库、交换机等必备器材,配备高内存电脑、彩色打印机等硬件
第1页共11页
档案数字化工作实施方案档案数字化工作方案--第1页
档案数字化工作实施方案档案数字化工作方案--第2页
设施,满足数字化扫描工作需要。在县委办公楼用房紧张的情况
下,积极协调20平方米办公场所,为县管干部人事档案数字化
建设工作顺利开展搭建了平台。
规范程序,有序推进
按照规定程序采用竞争性谈判方式,最终确定资质齐全、经
验丰富的数字化扫描公司提供相关技术保障,并对扫描质量、保
密安全、软件升级维护等条款作出严格规定。今年3月底,正式
启动档案数字化建设工作,县委组织部指定专人全程参与档案整
理扫描,确保档案数字化建设工作高效有序推进。
严格验收,高质高效
实行三个严格的管理方法,即:严格执行必威体育官网网址纪律,与工作
人员签订必威体育官网网址协议,工作场地安装24小时监控设备,保证档案
安全;严格验收交付档案,安排专业人员复验电子档案与纸质档
案,发现问题及时整改;严格执行工作标准,将事业人员档案数
字化标准比照公务员档案数字化标准严格执行,坚决杜绝标准降
低、程序简化问题。截至目前,克东县已完成120本正科级领导
干部档案数字化制作工作,并于7月19日成功汇入市部档案信
息库中。预计12月末前完成所有干部人事档案数字化制作。
档案数字化工作实施方案档案数字化工作方案1引言
合肥水泥研究设计院作为知识型企业,图纸是单位最宝贵的
第2页共11页
档案数字化工作实施方案档案数字化工作方案--第2页
档案数字化工作实施方案档案数字化工作方案--第3页
知识财富,它反映了企业的形象、知识积累、核心竞争力和管理
水平。但合肥水泥研究设计院目前存在电子图纸收集难、归档
难、利用难的问题。大量的电子图文档散落在单个设计人员的电
脑里,完整、及时、准确的归档是一件非常困难的事情,工作量
大且容易出错,还会出现资料不全或者版本不对的情况,查阅历
史资料也非常困难,容易导致对甲方的服务出现问题。这里有企
业管理机制的问题,但没有一个系统解决方案也是难以实现科学
管理的基本障碍。
2需要解决的管理问题
1)电子资料的无法归档或者归档困难问题;
2)实物资料电子化问题;
3)借阅、下载、浏览等图纸利用问题;
4)合肥水泥研究设计院的知识产权无法保证;
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