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10、学校采购图书管理制度

学校采购图书管理制度

第一章总则

为加强学校图书采购管理，规范采购流程，提高图书采购的科学性与合理性，确保图书资源的有效利用和学生的学习需求，根据国家和地方相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

第二章制度目标

1.保障图书采购的合法性：确保所有采购活动符合国家及地方政府关于教育资源管理的相关法律法规。

2.提升采购效率：通过规范化的流程，缩短采购周期，提高图书采购的效率。

3.优化资源配置：依据教学需求和学生兴趣，合理配置图书资源，满足师生的阅读和学习需求。

4.加强监督管理：建立完善的监督机制，确保采购过程透明、公正，防止不正当行为的发生。

第三章适用范围

本制度适用于学校图书馆及相关部门的图书采购活动，包括但不限于教科书、参考书籍、课外读物等。

第四章法规依据

本制度参照以下法规及政策制定：

1.《中华人民共和国采购法》

2.《中小学图书采购管理办法》

3.《教育部关于加强中小学图书管理的指导意见》

第五章管理规范

第1节采购责任分工

1.图书馆：负责统筹图书采购的总体规划与实施，提出采购需求。

2.教务处：负责收集教师和学生的图书需求，协助图书馆确定采购清单。

3.财务处：负责审核采购预算，确保资金的合理使用。

4.采购小组：由图书馆、教务处、财务处代表组成，负责具体采购工作的实施。

第2节采购标准

1.图书选择标准：

-适合学生年龄和学段；

-符合国家教育方针政策；

-具备一定的学术性和参考价值。

2.预算控制：

-每个学期制定图书采购预算，需经财务处审核；

-超出预算需报学校领导批准。

第3节采购流程

1.需求收集：

-教务处根据学期教学计划和师生需求，向图书馆提交图书采购需求。

2.初步筛选：

-图书馆根据需求和预算，初步筛选潜在的采购书目，并记录书名、作者、出版社、定价等信息。

3.市场调研：

-采购小组进行市场调研，了解市场价格及不同供应商的信誉情况。

4.报价询价：

-向多家供应商询价，收集报价单；

-采购小组对报价进行评估，选择合适的供应商。

5.采购审批：

-将选定的供应商及采购清单提交学校领导审批。

-经批准后，签订采购合同，明确交货时间、数量及质量等要求。

6.图书验收：

-供应商送书后，采购小组负责进行验收，检查数量、质量及图书的完整性。

-验收合格后，填写验收报告并办理入库手续。

第六章监督机制

1.内控机制：

-采购小组需定期向学校领导汇报采购进展情况及资金使用情况。

-财务处需定期审核采购帐目，确保资金使用的合理性。

2.外部监督：

-学校可邀请教育主管部门及其他相关单位进行定期检查，确保采购活动的透明性。

3.举报机制：

-设立举报电话或邮箱，接受师生对采购过程中不正当行为的举报。

-对举报内容进行调查，发现问题及时处理。

第七章记录与反馈

1.记录管理：

-采购过程中的所有记录，包括需求、报价、合同、验收报告等，均应妥善保存，至少保存五年。

2.效果反馈：

-定期收集师生对新购图书的反馈意见，评估图书的使用情况；

-根据反馈结果，调整后续采购策略。

第八章附则

1.解释权：

-本制度的解释权归学校图书馆及采购小组。

2.生效日期：

-本制度自发布之日起生效，原有相关规定同时废止。

3.修订流程：

-本制度如需修订，应由采购小组提出方案，经学校领导审批后方可生效。

结语

本制度的制定旨在为学校的图书采购提供科学、合理的管理框架，确保图书资源的有效配置，提升学校教育质量。希望全体教职员工共同遵守，积极配合相关工作，以实现学校的教育目标。