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涉密存储介质管理制度

第一章总则

为加强对涉密存储介质的管理，保障国家秘密、商业秘密及其他敏感信息的安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《信息产业部令第33号》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。涉密存储介质是指用于存储涉密信息的各类介质，包括但不限于硬盘、U盘、光盘、移动存储设备等。该制度旨在规范涉密存储介质的管理流程、责任分工及监督机制，确保信息的安全性和完整性。

第二章适用范围

本制度适用于本单位所有涉及涉密信息的部门及个人，包括但不限于信息技术部、人事部、财务部、市场部等。所有使用、保管、传递及销毁涉密存储介质的活动均应遵守本制度。

第三章管理规范

第1节涉密存储介质的分类

1.绝密级：涉及国家安全、重大利益的最高级别秘密信息；

2.机密级：对国家安全、经济利益等有重要影响的信息；

3.秘密级：涉及一般性商业秘密或内部管理秘密的信息。

第2节介质的使用

1.涉密存储介质的使用应遵循“最小必要原则”，仅限于必需人员使用。

2.涉密存储介质在使用过程中，须采用加密技术，确保信息的安全性。

3.对于绝密级和机密级的存储介质，使用前必须获得部门负责人及信息安全专员的批准。

第3节介质的保管

1.涉密存储介质应存放在专用的安全保管箱内，保管箱需符合防火、防潮、防盗等标准。

2.每个介质应逐一编号登记，保管人员需定期检查，确保介质的完好性。

3.涉密存储介质的出入库须填写登记表，记录借出和归还时间、借用人及用途。

第4节介质的传递

1.涉密存储介质的传递应使用专用的密封袋，并由专人负责。

2.传递过程中，应避免公开场合，不得私自转交他人。

3.所有传递操作须填写记录，确保可追溯性。

第5节介质的销毁

1.涉密存储介质的销毁应采用物理或电子方式，确保信息无法恢复。

2.销毁工作由信息安全专员负责，并需记录销毁日期、方式及责任人。

3.销毁后，须填写销毁记录，并妥善保存，以备日后查阅。

第四章操作流程

第1节介质的申请

1.涉密存储介质的申请由使用部门提出，填写申请表，详细说明使用目的及所需介质类型。

2.申请需经部门负责人审核，并提交信息安全专员备案。

第2节介质的领取

1.经批准后，使用部门可向信息管理部门领取涉密存储介质，须登记领取时间、数量及使用人员信息。

2.在领取时，需签署相关必威体育官网网址协议，承诺遵守本制度。

第3节介质的使用记录

1.使用部门需定期向信息管理部门报告涉密存储介质的使用情况，确保信息的透明性。

2.所有使用记录应保存至少三年，以备检查和审计。

第4节介质的检查

1.信息管理部门应定期对涉密存储介质进行检查，确保其安全性及完整性。

2.检查结果应形成报告，反馈至相关部门，并依据情况采取相应整改措施。

第五章监督机制

第1节监督责任

1.各部门需指定专人负责涉密存储介质的管理，确保制度的落实。

2.信息安全专员负责对全单位的涉密存储介质进行监督检查，定期进行培训和宣传。

第2节违规处理

1.对违反本制度的行为，信息安全专员可根据情节轻重，给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。

2.重大失误导致信息泄露的，需追究相关责任人的法律责任。

第3节定期评估

1.本制度应每年进行一次全面评估，结合实际情况进行修订。

2.各部门应在评估中反馈实施过程中遇到的问题及建议，以便持续改进。

第六章附则

本制度由信息管理部门负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订应由信息管理部门提出方案，经过全体管理层讨论通过后实施。

以上是《涉密存储介质管理制度》的基本框架，结合了管理规范、操作流程及监督机制，确保制度具备可操作性与可持续性。希望该制度能够有效保障组织的涉密信息安全，提升信息管理的科学性与规范性。