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施工资料管理

工程资料是本工程整个技术资料中的一个组成部分，也是我司管理体系中的重要组成部

分。它记述和反映着工程施工技术科研等活动，具有保存价值并且按照一定的档案制度，作

为真实的历史记录集中保管的技术文件资料。

本工程资料工作的任务是：按照一定的原则和要求，系统地收集记述工程建设全过程中

具有保存价值的技术文件资料，并按归档制度中以管理，以便工程竣工验收后完整地移交给

有关技术档案管理部门。

一、资料管理的目的

1、真实记录施工管理各环节的运行情况。

2、体现我司综合管理的能力，代表着我司一定的社会形象。

3、作为施工公司与业主及配合单位的工作情况的书面表述。

4、施工程序、施工工艺、工法的依据。

5、是业主及社会职能部门对施工公司的要求。

6、工程竣工后，能够准确了解施工中曾发生过的原始记录。

7、工程的资料也是本工程申报国家施工验收规范的优良工程及地方文明安全样板工地的

资料内容的重要组成部分。

二、技术资料必威体育官网网址管理

我司将严格遵守业主对资料的必威体育官网网址要求，所有有关本工程的资料包括文件、图纸、规范

等，均不用于本工程以外的地方。未经业主的书面同意，禁止复印图纸和向第三方扩散。待

工程竣工后交回全部图纸及相应设计文件。

我司的管理人员及专业承包单位人员，凡因为工作职责而必须知悉必威体育官网网址资料的，均承担

相应的必威体育官网网址责任，不得泄露给第三方知悉。

三、资料管理措施

工程管理与验收资料是在施工过程中形成的重要资料，包括工程概况、单位工程质量验

收文件和施工总结等。

1、资料管理策划

序号内容

1开工前编制建立资料搜集计划，明确为实现本工程的质量目标，而需要在施

工过程中进行收集的各种资料。并指定专人负责收集，专人保管。

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2严格按照工程资料管理规程的要求，对工程的各项资料进行整理、编目，并

妥善保存。

3实行资料月检制，每月由项目总工程师对资料与工程的同步性进行检查，对

没有按进度要求提供资料的部门及分承包商进行处罚。

4做好声像资料的搜集和整理。同步搜集工程的声像资料是极为重要的。特别

是工程施工的关键过程和重要的隐蔽项目，都应具备完整的声像资料，以备

将来的使用。

5负责本工程的资料管理人员，将负责全部资料的整理、归档、移交工作，在

此项工作未完成前，我公司不会将其调动至其他岗位。

6严格控制施工单位的资料报验工作，所有资料报验必须通过我公司进行，为

完整收集本工程的工程技术资料打下基础。

2、档案资料管理

（1）监理、业主下发的各种文件、资料由项目专职资料员负责签收，根据文件内容下发

各职能部门相关人士，上报项目经理及相关项目负责人。

接收与发出文件由项目专职资料员依据相关规定整理存档。

（2）工程档案资料收集内容

序号内容

1工程竣工图

2随机技术资料：设备的出厂合格证、装箱单、开箱记录、说明书、设备图纸等。

3监理及业主资料：监理实施细则；监理所发文件、指令、信函、通知、会议纪

要；工程计量单和工程款支付证书；监理月报；索赔文件资料；竣工结算审核

意见书；项目施工阶段各类专题报告；业主发出的相关文件资料。

4工程建一类文字资料：图纸会审纪要；业务联系单；变更通知单及代替图、

设过程新增图以外的附图；材料代用单；设备处理委托单；其它形式的变

中形成更资料。