公司业务招待费管理制度.pdf

公司业务招待费管理制度

业务招待费管理制度

业务招待费管理制度

编制人:营销中心修订人:制度建设小组批准人:总经理

日期:2012-12-23日期:2012-12-25日期:2012-12-30

一、目的

为规范公司各类业务招待行为,切实厉行勤俭节约,有效控

制公司的业务招待费支出,提高费用使用效益,节约成本费用,提

高公司的经营管理水平,进一步强化财务管理,防范费用浮滥支

出,结合公司的实际情况,特制定本制度。

二、适用范围

业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费、购

物卡及因业务需要赠送的烟、酒、茶叶、其他纪念品等。

2.招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费

用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费、参观费、

旅游费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、

饮料及香烟等。

3.与开拓市场、维护客情关系、打通渠道等相关的主管单

位、客户以及其他外部关系单位所发生的应酬、招待费等费用。

(不包含市场公关费)

1)上级主管部门领导来我司搜检、指点、协调事情;

2)客户公司的领导、员工因公来我司考察、联系业务、洽

谈工作;

3)外单位来公司或与相关单位联系业务、洽谈协作事项;

4)其他因公需要招待事项。

4.公司所有业务招待付出均属之。

3、职权和职责

1.业务招待费报销:部门负责人、分管领导、财务中心门

负责人、财务总监、总经理、董事长。

2.业务招待批准:审计部、营销中心总经理(业务部门)、总

经理或董事长(管理部门)。

四、管理标准和管理要求

业务招待费定义

指企业为经营业务的合理需要而发生并支付的应酬用度。

包括:

1)因业务需要宴请的开支(包括饭后娱乐、交通开支)。

2)因业务需要招待客人参观旅游景点的费用(含交通费)。

3)因业务需要赠送土特产、礼品以及代币券(卡)等的费用。

4)因业务需要报销来企业办事的非本单位员工的差旅费

(含住宿、餐费、交通费及杂费)

使用原则

管理原则:先申请、后执行;预算总额控制;实行分级负责、

对口接待,专款专用,全程监督。

2)业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可发

生可不发生用度,不发生”,“态度热情,用度从简”的原则。

4)严格执行规定限额和招待标准,分档次接待原则,坚决控

制非业务性接待,严禁随意超标进行业务招待,特殊情况需说明

原因,经请示总经理同意后方可进行招待,否则,财务部门不予报

销。

5)招待工作本着热情、礼貌、细致、勤俭、周到的原则。

6)年初根据年度工作计划,各部门编制相关往来单位及个

人的工作联系表,交分管领导、总经理、董事长审批,以明确招

待范围。工作联系人发生变动的,须及时更新工作联系表。

7)坚决控制非业务性接待,适当控制业务接待。态度热情,

用度从简。

8)严格分档次接待,按照被接待人员的级别及与公司业务

的相关程度,对应接待,禁止越档次接待。

9)接待用餐时,严格控制陪客人数。坚持高等接待的执行

中司机不参与陪客就餐规定。同时,原则上陪客人数不得超过3

人,若公司陪同用餐职员多于3人时,应事先经过总经理或董事

长批准。

3.业务招待的种类

1)因公往来单位或个人,临时性之喜庆丧事或庆祝活动之

花篮、礼金、礼品等费用。

2)特定业务目的公关性之宴请或礼品金。

3)一般事情往来之业务招待餐费及礼品。

4)事先向总经理、董事长报准之交际礼金。

4.开支标准

1)招待相关职能部门经常打交道的经办人员,单次招待费

用控制在300元以内(单次:是指为接待某人从开始接待到终止

接待的所有费用),根据人员多少调节。

2)招待一般来宾来客,每席餐费不超过800元(含酒水等),酒

水标准白酒控制在200元/瓶以下。

3)招待政府部门正股级以上副局级(含副局级)以下干部、

客户企业部门经理级别职员每席不超过1200元(含酒水等),酒

水标准白酒控制在300元/瓶以下。

4)招待政府部门正局