招投标档案管理制度范文（3篇）.pdf

招投标档案管理制度范文

1、文书立卷

每年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件

的案卷类目，根据案卷类目做好平时的文件收集、分类工作。在文件

收集齐全的基础上，将文件按以下特征逐项分开。

①分年度。将文件按其形成的年度分开。

②分级别。将文件按其作者之间的关系分成上级、同级、下级。

对互相联系紧密的文件，如上级的批复、下级的请示应放在一起。

③分机构。将文件按其产生或承办部门分开。

④分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。

⑤分期限。根据，将文件按不同的保管期限分开。

在文书分类的基础上，根据实际情况，灵活运用文件各特征(问

题、作者、时间、地区、文件名称、文件往来机关)，分别组合成若干

个案卷。拟写案卷标题，简明、确切地反映卷内文件的内容。案卷正

式确定下来后，根据卷内文件时间、重要程序、问题、作者、地区、

文件名称、文书往来机关等具体情况系统排列。编写卷内文件的页号;

填写卷内文件目录和备考表;拆除档案文件上的金属物，装订案卷;填

写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保

管期限、案卷编号等。

2、档案管理

将档案库房的档案柜、架科学排列编号。保持库房内外清洁卫

生。学习和掌握档案保护技术。库房要有防高温、防潮、防盗、防

光、防尘等安全设施，避免灰尘、有害气体、微生

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文档管理制度

1、负责收发、保管监理工作中的往来文件、通知、报告，整理会

议记录;

2、收集所监理工程的技术资料，并按要求分类、编号、登记、保

管;

3、负责接收业主提供的图纸、资料，并及时发给各专业监理工程

师;

4、工程竣工后，做好项目监理档案资料的整理、归档工作;

5、认真做好计算机操作、文印及信息传递工作;

6、完成领导安排的其它工作。

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档案室管理制度

招投标档案管理制度范文（2）

1.引言

招投标是企业采购的重要环节，其管理与执行需要有严格的制度

来规范。招投标档案管理制度旨在确保招投标过程的公正、透明和合

规，并提高企业对招投标活动的监督和管理能力。本制度的制定是为

了规范招投标档案的创建、归档、保存和销毁等方面的工作，以确保

招投标活动的合规性、可追溯性和效率性。

2.目的和适用范围

本制度的目的是明确招投标档案管理的原则、责任和流程，并确

保招投标档案的完整性、准确性和安全性。本制度适用于公司内部所

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有涉及招投标活动的部门和人员，包括招标员、评标委员会成员、招

标文件管理人员等。

3.招投标档案的创建和组织

3.1.招投标活动的相关文件应及时进行整理和归档，确保招标文

件、投标文件、评标文件等文档的完整性和顺序性。

3.2.招标文件应当按照规定的格式和标准进行创建，包括招标公

告、招标文件、补充通知、评标标准、评标方法、评标结果等。

3.3.投标文件应当包括投标函、技术方案、商务方案、投标保证

书、供应商资质证明等相关材料。

3.4.评标文件应当包括评标记录、评标报告、评标专家意见等。

4.招投标档案的归档和保存

4.1.创建完整的招投标档案后，应按照统一的归档编号和归档要

求进行归档。

4.2.归档的招投标档案应保存在专门的档案室或库房中，确保其

安全和必威体育官网网址。

4.3.招投标档案的保存期限为5年，超过保存期限的档案应按照

规定程序进行销毁。

5.招投标档案的管理与利用

5.1.招投标档案管理应由专门的档案管理员负责，对档案的借阅

和查询进行管理和控制。

5.2.招投标档案可以根据需要进行利用，如供应商的评审、投标

质量分析、历史数据分析等。

5.3.招投标档案的利用应注意保护商业秘密和个人隐私，严禁泄

露、篡改或滥用档案信息。

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6.招投标档案的销毁

6.1.招投标档案的销毁