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《商务礼仪案例与实践》配套教学资料王玉苓主编人民邮电出版社
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第七周
授课内容:第五章 商务会面礼仪
第一节 称呼
第二节 介绍
教学目的:
1.掌握称呼方式、原则与技巧
2.掌握介绍类型、介绍礼仪要领
重点、难点:
重点:称呼原则与技巧
难点:介绍礼仪要领
教学方法:
提问法、操作法、讲授法、案例法、多媒体教学法
教学过程:
一、复习(提问)
假如你是职场的一名新手,如何做到善结同事缘?
二、导入新课(讲授、多媒体相结合)
商务人士在参加宴请、会议、论坛、谈判等形式各异的商务活动时,称呼、介绍、握手、出示名片等会面礼仪必不可少。熟练掌握和运用会面的礼仪,自觉遵守会面的礼仪规范,不仅能反映一个人的修养气质,而且有助于交往的顺畅和事业的成功。
三、讲授新课(讲授、操作、案例、多媒体相结合)
第一节称呼
一、称呼方式
1.泛尊称。对男性一般称“先生”,对女性一般称“女士”“姑娘”“夫人”。值得注意的是,称呼女性时,根据其婚姻状况,已婚的女子称“夫人”,未婚女子称“姑娘”,对不知婚否、难以判断的可以称为“女士”。
2.职务称。在商务活动中,交往对象有职务的,可称呼对方的职务,如“董事长”“总经理”“经理”等。
3.职衔称。商务交往的对方,如拥有学位、学术职称、专业技术职称、军衔和爵位的,可称呼“博士”“律师”“法官”“将军”“公爵”等。
4.职业称。商务交往的对象是不同行业的人士时,可直接以其职业作为称呼,如“化妆师”“设计师”“记者”“会计”等。
5.姓名称。职场中如果双方较为熟悉,可以直接称呼其姓名或姓氏。如如“王×”“贾×”等。为表示亲切,还可以在被称呼者的姓前面加上“老”“大”“小”等字,而免称其名,如“老王”“小张”。更加亲密者,往往不称其姓,而只呼其名,如“丽丽”“美美”等。
6.特殊性的称呼。在涉外商务活动中,对君主制国家的王室成员和神职人员应使用专门的称呼,如称国王或王后为“陛下”,称王子、公主、亲王等为“殿下”,有爵位的应称其爵位或称“阁下”。对神职人员应根据身份,称其为“教皇”“主教”“神父”“牧师”等。
7.代词称与亲属称。除以上常用的称呼外,还有以“你”“您”相称的代词称,以及“大姨”“二舅”等亲属之间的亲属称。
观看微课堂——称呼方式
姓、名、字、号
我国古人一般有姓、名、字、号,当今一般只有姓、名。生而有“名”,“名”由长辈取,一般用于自称,或上对下、长对少的称呼。“字”亦称“表字”,成年后所起,常为“名”的解释和补充,如诸葛亮字孔明。也有“字”和“名”互为反义的。对平辈或尊辈称“字”是出于礼貌和尊敬。“号”又称“别号”,多展示个人情怀,如诸葛亮号“卧龙”,一般用于自称,对人称号也是一种敬称。
二、称呼礼仪原则与技巧
(一)原则
1.礼貌。在商务交往中,称呼对方应用尊称。常用的尊称有:“您”—您好、请您;“贵”—贵姓、贵公司、贵方、贵校、贵体;“大”—尊姓大名、大作;“高”—高见、高明、高寿;“尊”—尊客、尊言、尊意、尊口、尊夫人。
2.恰当。在职场,下属向上级汇报工作可称其“某经理”,与其私下交往可称其“老某”或“某大哥”。当与多人打招呼时,还要注意亲疏远近和主次关系。一般以先长后幼、先尊后卑、先女后男、先亲后疏为宜。
阅读礼仪故事,分析这一称呼受欢迎的原因
(二)技巧
1.要记住对方姓名。记住并准确称呼对方姓名,会让对方感到亲切自然
2.要入乡随俗。称呼应根据不同商务环境的变化而变化。
3.初次见面时称呼要慎重。初次与人洽谈业务,称呼要准确吐字要清晰。
4.关系越熟越需注意。
如何记住他人的名字?
(1)交谈中反复提及;
(2)联想法,如将“韩旭”联想成“含蓄”;
(3)让对方写出自己的名字;
(4)形象联系法,即与对方的长相相联系。
三、称呼“雷区”
1.错误的称呼。要注意生僻字和特殊姓氏的读音,如
“查”zha“盖”ge“单”shan“仇”qiu
2.非通行性称呼。北京人常称人为“师父”,山东人常称人为“伙计”……
3.庸俗低级的称呼。“老头儿”“老娘们儿”……
第二节介绍
一、介绍类型
1.按交际场合正式与否,可分为正式介绍和非正式介绍两种。正式介绍应严格按照商务礼仪规定的程序进行,非正式介绍相对随便一些。
2.按被介绍者人数多寡的不同,可分为个人介绍和集体介绍两种。
3.被介绍者身份、地位、层次的不同,可分为重点介绍和一般介绍两种。
4.按介绍背景和功能等的不同,可分为商业性介绍、社交性介绍和家庭成员介绍等。
二、介绍礼仪要领
1.自我介绍
为给对方留下好印象,充分展示自我魅力,作自我介绍要注意把握的几个关键点:
1)巧解名字:把自己
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