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文件档案管理制度规定--第1页
文件档案管理制度规定
为了员工的职责管理,对于文件档案的管理工作,需要设立制度来
加强规范。那么,我们该怎么拟定制度呢？下面是由我给大家带来的文
件档案管理制度规定7篇，让我们一起来看看！
文件档案管理制度规定（精选篇1）
一、必需设有特地库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随便进
入档案库房。三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时
做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防
有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必需的用具外，不得摆
放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合
通风、防尘要求。
五、依据档案库房情形需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，
并定期保养，使库房环境处于良好状态。温度基本保持在14—24℃，相
对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室
不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必需每季度对库房内的档案进行核对，做到帐
物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必需由办公室专人负责保管，不得
丢失。
文件档案管理制度规定（精选篇2）
第一条归档的文件材料必需完整、系统、精准明确，各项签字手
续完备。
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第二归档的文件必需字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范
要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及
热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必需保存档案的完整性。文
件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编
制移交名目，双方履行签字手续
文件档案管理制度规定（精选篇3）
一、档案科全部工作人员都有珍惜档案义务，档案属于涉及托管
人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必需填写《档案借（查）阅
申请单》
三、个人档案一律须托管人员本人或托付书指定的托付人，经过
相关审批流程后方可借阅。
四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）
阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。
五、阅档必需在档案室，不得携带外出，以确保档案的平安性。
借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理
员催还。需要长期借出的，须经分管领导批准。
六、外借的档案借阅者必需妥当保管，借阅的档案只限本人使用，
未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字
等，要保持档案的干净、完整。
七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立刻知会办公室
进行处置。
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文件档案管理制度规定--第3页
八、档案室对外借逾期未归还的档案，要按时做好催还工
作。
九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅
者当面核对清楚。
文件档案管理制度规定（精选篇4）
本厂对二级维护、总成修理、整车修理的车辆实行修理前诊断检
验、修理过程检验和竣工质量检验制度。质量检验人员认真负责制度的
贯彻执行。
1.修理前诊断检验制度
1、在诊断
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