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文件与信息管理程序（2）

1.目的:

使本公司各种文件信息作业的标准化，规定本公司各种文件信息的制作格式，使各单位质

量管理体系的文件信息制订有所依循。使每个单位均依持有必威体育精装版发行的文件执行作业，无

效或过期作废的文件均能有效的管制。

2.范围:

本公司质量管理体系中,不论公司内外提供之相关文件与信息均适用。

3.定义:

3.1一阶文件:“《质量手册》(QM)”说明质量系统原则与管理重点之系统指导文件以及部

门工作手册，安全手册。

部门之间或跨部门之间

3.2二阶文件:“程序文件(QP)”供管理者管控作业流程之文件。

3.3三阶文件:“作业规范(QA)”规范作业者行为工作标准或指导书。

3.4四阶文件:“质量记录(GW)”用来记录执行结果之各类表格或报告。

3.5外来文件:为国家、国际标准、客户提供的相关文件及与质量有关的技术性文件数据(含

工程图纸)。

4.权责:

4.1ISO质量负责人：负责监督及裁决一切有关文件标准化的事务。

4.1.1确实掌握公司文件统一发行、回收、分类与存档的事务。

4.1.2受理文件提案申请及登记。

4.1.3制订文件制作书写的标准规定及文件编号原则。

4.1.4文件分类保存并维持整齐清洁的环境。

4.1.5定期制订【必威体育精装版文件一览表】，以确保公司文件时效上的统一。

4.1.6负责外来文件的接收﹑保存﹑登记﹑编号﹑管理。

4.2各部门负责人：负责相关文件的编制、使用、保管以及提出修改、作废意见。

4.3质量体系文件的制/修订、审查、批准权责表：

文件类别批准审核制/修订

4.4.1第一阶文件总经理部门经理主办人员

4.4.2第二阶文件总经理/总监部门经理主办人员

4.4.3第三阶文件总经理/总监部门经理主办人员

4.4.4第四阶文件/部门经理主办人员

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4.4外部文件资料:由各部门收集后,经文控保存与收发管制。

5.作业内容:

5.1文件制作规范:本规定限定于一、二阶文件适用(三阶文件的架构依据实际使用确定，要

根据实际内容调整，达到美观、实际)。

5.1.1封面制作规范，封面必须包括：

5.1.1.1公司名称。

5.1.1.2批准、审核、制订人必须签名作实。

5.1.1.3文件名称:一、二阶文件名称。

5.1.1.4文件编号:详见文件编号规则(5.5)。

5.1.1.5版次:详见5.5.5相关内容。

5.1.1.6页次：所制定之文件页次及总页数

5.1.1.7生效日期:文件开始生效之时间。

5.1.1.8““文件变更修定履历”：文件修定变更明细。

5.1.1.9制订单位:文件制定人所属单位。

5.1.2内页制作规范，内页制作必须包括:

5.1.2.1公司名称:插入公司图标；

5.1.2.2文件名:位于外框左端第二行,使18号宋体字加粗；

5.1.2.3文件编号、版次、页次及生效日期:公司名和文件名右端,使用12号宋体字；

5.1.2.4正文:

5.1.2.4.1各书写项目段落的段前间距需设置为1.5倍，如设置