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档案保管合同样式7篇

篇1

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要将其重要档案交由乙方进行安全保管，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保甲方档案的完整、安全和有效利用。

二、档案保管范围

1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：__________（请根据实际情况填写）。

2.乙方承诺对甲方委托保管的档案进行严格管理，确保档案的安全、完整和必威体育官网网址。

三、保管期限

1.本合同的保管期限为_____年，自合同签订之日起计算。

2.保管期限届满后，经双方协商一致，可续签本合同。

四、保管地点及设施

1.乙方应将甲方档案保存在位于______（地点）的专用档案库房内。

2.乙方应确保档案库房的防火、防盗、防紫外线、防有害生物等安全措施完备。

3.乙方应配置相应的档案保管设施，如货架、空调、除湿机、监控设备等，确保档案的妥善保管。

五、服务内容

1.乙方应向甲方提供档案查阅、复制服务。

2.乙方应根据甲方的要求，提供档案数字化服务，将纸质档案转化为电子档案。

3.乙方应协助甲方进行档案分类、整理、鉴定和销毁等工作。

六、必威体育官网网址义务

1.乙方对甲方委托保管的档案承担必威体育官网网址义务，未经甲方同意，不得泄露、出售、转让或为他人利用。

2.乙方应对档案保管过程中涉及的其他商业秘密和甲方个人信息承担必威体育官网网址义务。

七、费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付档案保管费用，具体金额及支付方式双方另行商定。

2.甲方应按照约定时间及方式向乙方支付费用，乙方应向甲方提供合法发票。

八、违约责任

1.如乙方未履行本合同约定的义务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

2.如因不可抗力导致乙方无法履行本合同，乙方应及时通知甲方，双方可协商解除合同或延期履行。

九、争议解决

1.本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：____________________年____月____日

篇2

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整和必威体育官网网址。

二、档案保管范围

1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。

2.双方可根据实际情况，对委托保管的档案范围进行调整，并签订补充协议。

三、保管期限

1.本合同的保管期限为_____年，自合同签订之日起计算。

2.双方可根据需要，在合同到期前续签本合同。

四、保管要求

1.乙方应确保甲方档案的完整、安全和必威体育官网网址，防止档案遗失、损坏和泄露。

2.乙方应建立健全档案保管制度，配备必要的设施，确保档案的安全。

3.乙方应根据甲方的要求，提供档案查阅、复制等服务。

4.乙方应妥善保管档案，防止因自然灾害、人为破坏等不可抗力因素导致档案损失。

五、费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付档案保管费用，具体金额及支付方式双方另行商定。

2.甲方应按照约定时间向乙方支付费用，逾期未支付的，乙方有权终止本合同。

六、必威体育官网网址条款

1.双方应对本合同的内容及履行过程中的相关信息予以必威体育官网网址，未经甲方同意，乙方不得泄露甲方档案内容。

2.乙方应对其工作人员进行必威体育官网网址教育，确保其履行必威体育官网网址义务。

七、违约责任

1.如乙方未按照本合同约定履行档案保管义务，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。

2.如因乙方原因导致甲方档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担法律责任，并赔偿甲方相应损失。

八、争议解决

1.本合同的解释、履行和争议解决均适用中华