kfb014接听来电预约电话流程amy ok.pdfVIP

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接听来电预约作业流程

作业流程图编制

流程名称接听来电预约编号KFB014

文件编制单位部日期2017-10-15

客户关联部

定义:客户与经销商事先约

定彼此都适合的来店时间。

针对客户的需求,经销商作

好相应的准备,如约而至的

客户将得到及时的、专属的

开始

①接到预约需求

②客户通过沟通将客户需求信息传递给

DCRC

③与客户确认维修项目及零件

④与客户确认服务顾问和进厂时间

⑤拨打预约提醒

⑥DCRC专员填写预约欢迎看板

结束

接听来电预约作业标准

作业指导书审核制作

流程名称接听来电预约编号KFB014

文件编制单位部日期2017-10-15

作业编号作业名称作业说明及操作要点辅助表单及资料

①接到预约需求各岗位接到预约需求可能源于:

1、客户主动来电进行预约。

2、主动接触客户转化为预约客户。

3、客户来电服务问题。

4、客户抱怨/。

5、公司传递的。

6、服务活动。

②将客户需求信息传1、相关岗位人员在获取客户服务需求信息后,必

递给DCRC须传达给DCRC,可以是通过转接、

通知、手抄文件等方式传递;

2、如是DCRC在主动客户接触或回访过程中获

取的需求信息,则直接进入预约安排界面

③与客户确认维修项1、应了解客户的

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