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招投标档案管理办法[最终版]

招投标档案管理办法

第一部份：总则

一、为规范招投标过程中的档案管理工作，加强对招投标活动

的监督和管理，制定本办法。

二、本办法合用于所有进行招、投标活动的单位。

三、本办法所涉及的文件和资料，应当按照公开、透明、便于

查询的原则，分类、编码、存档、传阅和销毁。

四、所有涉及招投标活动的人员，需严格遵守国家法律法规，

遵循政策规定，自觉维护招投标活动的公平、公正、公开原则。

第二部份：招投标档案管理的基本要求

一、招投标活动分为招标文件准备、投标文件准备、开标和评

标四个阶段，每一个阶段应当制定相应的规范管理制度，明确责任

与任务，保证招投标管理的规范有效。

二、在招标文件准备阶段，应当建立招标文件编制小组，明确

工作任务，进行资料采集、整理、分类工作，编写招标文件。

三、在投标文件准备阶段，应当制定详细的投标文件编制规定，

采取分类处理、分案负责，确保投标文件质量。

四、在开标和评标阶段，应当采取相应的资料分类、分案负责、

数字化管理等先进技术手段，严格执行开标、评标程序，公平、公

正地进行工作。

五、在开标和评标结束后，应当对招投标文件和相关材料、资

料及其他证明材料等进行综合整理，建立招投标档案，严格必威体育官网网址，

完善制度。

六、招投标档案应当分为招标文件生成档案、招标文件起草档

案、投标文件管理档案、开、评标档案等各类档案。

七、招投标档案的保管期限应当按照有关规定执行，到期后进

行鉴定，及时销毁。

第三部份：招投标档案管理的具体措施

一、对于招标文件生成档案的管理，应当在任务下达之后，依

据任务要求，由招标文件编制小组进行资料采集、整理和编写招标

文件。在完成招标文件编写之后，应当对文件进行检查审核，并组

织专人进行记录，以确保文件的完整、真实。

二、对于招标文件起草档案的管理，应当制定相关规定，明确

起草程序，严格执行文件的格式化和标准化要求。在起草过程中应

当对信息、数据、记录进行分类整理，建立文件一览表，记录文件

的审批历程和存档情况。

三、对于投标文件管理档案的管理，应当在投标文件的制定过

程中，建立相关规定和流程，建立投标文件编号，进行归档管理。

在管理过程中需要注意投标文件的密封，避免泄露，对于因文件管

理不当造成的损失应当由负责人承担相应的责任。

四、对于开标和评标档案的管理，需要采取相应的措施，建立

资料分案、负责制，并采用先进的数字化管理技术，保证资料的标

准化、规范化。在开、评标结束后应当建立开、评标档案，形成正

式记录，保持文件的内容的真实、完整。

附件：

1.招标文件生成档案

2.招标文件起草档案

3.投标文件管理档案

4.开、评标档案

法律名词及注释：

无

招投标档案管理的可能遇到的艰难及解决办法：

在招投标活动中，可能会遇到资料的缺失、混乱等问题，管理

人员应当采取分类整理、数字化管理等手段，尽可能减少遗漏和丢

失的问题。在遇到无法解决的问题时，应及时上报上级领导，寻求

相应的解决方案。