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样衣管理制度

第一章总则

为规范样衣管理，确保样衣的有效使用与维护，提高样衣管理效率，依据国家相关法律法规及公司内部管理要求，特制定本制度。样衣是指用于展示、试穿、检验质量的成品或半成品，具有重要的市场推广和客户服务功能。本制度旨在通过科学的管理流程，保障样衣的安全、完好和高效利用。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有部门的样衣管理工作，包括样衣的使用、保管、维护、评估及报废等环节。所有涉及样衣的工作人员均需遵守本制度。

第三章管理规范

第1节样衣分类

样衣根据用途和性质可分为以下几类：

1.销售样衣：用于市场推广和客户展示的成品样衣。

2.试穿样衣：供客户试穿用的样品，需保证合适的尺码和风格。

3.质量检验样衣：用于质量控制和检验的样衣，通常为生产过程中的样品。

4.研发样衣：用于新产品研发和设计验证的样衣。

第2节责任分工

1.样衣管理部门：负责样衣的整体管理，制定样衣使用和维护的标准流程，进行样衣的采购、登记及存档。

2.使用部门：负责样衣的实际使用和反馈，确保样衣在使用过程中的完好，及时报告样衣的损坏情况。

3.维护部门：负责样衣的日常维护与保养，定期对样衣进行检查和清洗。

第四章操作流程

第1节样衣采购流程

1.需求确认：各部门根据市场需求和内部需求提出样衣采购申请，填写《样衣采购申请表》。

2.审批流程：样衣管理部门对采购申请进行审核，必要时与相关部门沟通确认。

3.采购实施：经审批的样衣采购申请，样衣管理部门负责联系供应商进行采购，确保样衣质量符合要求。

4.入库登记：样衣到货后，样衣管理部门需进行入库登记，录入样衣信息，包括样衣编号、名称、数量、规格、采购日期等。

第2节样衣使用流程

1.申请使用：使用部门需填写《样衣使用申请表》，并提交样衣管理部门审批。

2.签领样衣：经审批后，使用部门可到样衣管理部门领取样衣，并进行签字确认，记录样衣的使用状态。

3.使用反馈：使用部门应在样衣使用后及时反馈使用情况，包括样衣的完好程度、市场反响等。

第3节样衣维护流程

1.日常维护：维护部门根据样衣的使用情况制定维护计划，定期进行清洗、修补和整理。

2.定期检查：每季度进行一次样衣的全面检查，记录样衣的损坏情况，并制定修复措施。

3.维护记录：维护部门需对每次维护工作进行记录，确保样衣的维护情况可追溯。

第4节样衣评估与报废流程

1.评估标准：样衣的评估应根据使用频率、完好程度和市场反馈制定标准。

2.报废申请：如样衣出现严重损坏或不再适用，使用部门需填写《样衣报废申请表》，申请报废。

3.审批流程：样衣管理部门对报废申请进行审核，必要时可组织相关人员进行现场评估。

4.报废处理：经审批的样衣，样衣管理部门负责处理，确保不影响公司形象，必要时进行销毁。

第五章监督机制

第1节监督责任

1.样衣管理部门：负责对样衣管理制度的执行情况进行监督，定期检查样衣使用和维护记录，确保制度的落实。

2.各使用部门：应配合样衣管理部门的监督工作，定期报告样衣使用情况，确保信息的及时反馈。

第2节评估与改进

1.定期评估：每半年对样衣管理制度进行一次评估，分析制度执行中的问题和不足，提出改进建议。

2.反馈机制：设立样衣管理的反馈渠道，鼓励员工提出改进意见，积极采纳合理建议。

第六章附则

1.解释权限：本制度由样衣管理部门负责解释。

2.适用条件：本制度适用于公司所有样衣的管理工作，涉及样衣的各项活动均应遵循本制度。

3.生效日期：本制度自发布之日起生效，所有相关人员必须遵守。

4.修订流程：如需修订本制度，需由样衣管理部门提出修订意见，并经公司管理层审批后实施。