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广交会参展商业计划书

篇一：外贸拓展计划书

外贸商业计划书

第一节外贸平台的建设外贸平台的建设涉及以下领

域:

1、去行政机关进行注册、登记。包括工商、税务、外

经贸局、海关、外汇管理局、商检局完成相关手续的办理;

整个流程办理结束大概2个月时间，经验丰富的1周就可

以了。

2、外贸部门的组建。外贸部门作为一个团队，由于分

工不同，一般由业务员，财会(负责核销、退税)、单证员，

质检员组成。人员的数量依据业务量而定;在公司创业初期，

由于业务量不大，可以一人多职，如业务员可以负责单证的

处理。

3、货运代理，快递公司的选择、确定。从实际操作看，

目前大多数外贸公司的相关业务都是委托中介公司来完成

的，如货物的进出口报关，商品法定检验及办理货物运输保

险，可以省时省事。但选择合适的中介公司对外贸公司非

常重要;好的中介公司可以促进外贸业务的发展。选择中介

公司基本要求应该是业务熟练，专业知识强，服务效率高，

收费合理。由于外贸公司的日常邮件多，费用较大，选择合

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适的国际快递公司可以有效节约费用。通过对全球主要快递

公司的考察，UPS收费相对便宜(可以打折到73%)，时间

上也比较快，一般在2-3个工作日可以到达全球各地。唯

一的缺点是货物的重量由UPS在事后帐单中告之。

4、公司形象的建立，如网站，产品规格、样品陈列等。

公司形象是开拓外贸业务时公司的“名片”，外商往往是通

过企业形象来逐渐了解其未来合作伙伴的。一个有实力，让

外商感觉可信赖的公司，不仅可以加快合作的进程，而且也

有利于将来业务量的不断拓展。如何建设公司外贸形象，可

以由委托专业的网络公司、广告公司按照客户的旨意进行

设计、策划，当然公司外贸形象的建设，也是逐步发展，

不断完善的，不可能一步到位。

5、参加外贸行业协会，成为会员。上海市外贸行

业协会现有会员在5000家企业左右(包括浦东新区外贸

协会)，外贸协会的主要功能是为企业提供市场必威体育精装版动态，

邀请相关主管部门，如海关、税务、商检、外汇局主管领导

为企业进行培训、讲座，内容涉及国家必威体育精装版外贸政策变化以

及进出口操作实际注意事项等。由于外贸协会和政府的关

系密切，在企业遭受困难，由协会出面，有利于困难顺利

解决;另外，随着国际贸易争端纷起，反倾销案件的增多，

在外贸协会的组织下的积极应诉，据统计获胜的案件很多。

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第二节:外贸主营产品、发展方向的确定外贸主营产

品的确定，是每个企业在市场经济下能否生存和做强的关键。

从市场看，装饰材料种类繁多，应用广泛，从公司可

靠稳定的供应商中挑选出公司主推的产品，重点推广，突出

主营产品的价格优势，同时附带其他一些产品。也可全部承

包项目所需所有产品，但这样耗费的人力物力不一定比主推

产品带来的效益大，客户也会比较各个供应商提供的每种产

品的成本，视情况而定。

第三节:国际市场开拓的前期投入主要包括以下方面:

1、国内外专业、综合性展会。费用包括摊位费、布展费、

参展人员交通、食宿费等。目前全国综合性进出口商品展销

会，集中在每年春季在上海举行的华交会，春季和秋季的

广交会。由于参展企业数量众多，一般需要提前预定，才能

有位置较好摊位。2、打样费用。打样的数量相对不大，但

是打样样品的质量非常重要，直接关系到后续大的定单。由

于打样不是大批量生产，往往产生原料的大量浪费，使得打

样成本增加;如果客户要求打样的定单较多，累计费用也是

一笔大的投入。对此，我们可以向客户预先收取打样费;待

将来正式下定单后，我们可以视情况扣除该笔打样费用，这

样对双方都有利。3、寄样费用。包括国内和国际部分，一

般国内费用较低，也较少。本市国内快递业务的公司也较多，

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如EMS、申通、中通等，长三角地区次日都能够送到。国际

快递费用约占三分之二的比重