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采购管理的有效方法及应对策略

随着市场经济的不断发展，企业采购管理的重要性越来越被重

视。一方面，采购是企业生产经营的重要环节，对于控制成本、

提高效率发挥重要作用；另一方面，采购不当可能会带来供应链

风险，影响企业的生产经营。为此，采购管理需要采用一些有效

的方法，以及应对策略来防范供应链风险。

一、采购管理的有效方法

1、分析供应商的信用风险

企业采购的成功也和供应商的质量和信誉有关系，在购买之前

需要对供应商进行严格的审查，了解其是否具备可靠的物流、质

量保证、及时交货等基本能力。可以询问供应商的老客户，了解

其信誉度，以及历史订单的交货时间，甚至可以邀请类似大量发

货的物流公司的专业貌似展开一系列的交叉验证。

另一方面，企业可以利用市场调查等渠道对供应商进行风险评

估。可以通过采用采购筛选系统，维护供应商数据库，收集供应

商的基本信息，包括产品品质、质保期、售后服务等并制定采购

合同，并根据产品质量、交期、售后服务等维度进行打分，从而

筛选出具有高信誉度的供应商，降低采购风险。

2、强调采购流程规范化

企业采购管理要注重采购流程的规范化，建立完整的采购流程，

从需求分析、供应商筛选、采购合同签订、货款支付等多方面进

行规范化管理。首先建立采购管理规则，内容涵盖采购过程中各

个环节的规范模板、采购合同模板、采购审批流程等，形成大家

都明白的采购流程。同时，要设计自动审批系统，企业内部采购

审批流程傻瓜化，避免繁杂流程打乱工作步调。

3、采集资讯，保险风险疏导。

企业需不断采取采购管理知识，充实自己的采购领域知识，掌

握市场动态，了解相关法律流程，如知识产权、税种等水平，以

更好地保险采购质量、时间、成本等方面的风险。如果没有采购

方向的人员，可以借助第三方采购管理机构，来控制风险，确认

风险所在，并采取风险应对措施。

二、应对采购管理中可能出现的风险

1、供应链风险管理

企业所有的采购行为都是在供应链中展开的，因此供应链管理

是至关重要的。如果没有很好的管理供应链，将会影响到企业的

生产和经营。应对供应链风险不仅要选择好的供应商，完善的采

购流程，更需要将风险管理纳入到供应链管理中，构建健全的供

应链与生成整合采购中台，以便快速修补短板。

2、价格风险管理

在采购的过程中，价格波动是不可避免的。企业可以建立和供

应商的长期合作机制，确供应商尽量稳定价格，同时也要将价格

风险纳入到供应链风险管理中并采取相应的应对措施，避免因价

格风险导致的经济损失。

3、品质风险管理

在选择供应商的时候，不能仅仅是选择价格低廉的供应商。如

果产品品质不达标，会影响到企业的生产和经营。企业可以采用

现场考察、第三方检验等方式来确保供应商的产品质量。另外，

在采购合同中要强调产品的质量以及相关的质保期。

综上所述，采购管理是企业生产经营中至关重要的环节。企业

需要采用一些有效的方法来降低采购风险并应对采购中可能出现

的各种风险。只有规范化采购过程，建立供应商数据库，同时关

注供应链风险、品质风险和价格风险等问题，才能够保证采购的

安全，同时有效地控制采购成本，提高企业的生产效率。