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中学设备、物品采购制度范本

第一章总则

第一条为规范学校设备、物品的采购行为，提高采购管理水平，

保障学校设备的正常运转和教育教学的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于中学设备、物品的采购工作，具体包括但不

限于图书、实验用品、教具、体育器械等。

第三条本制度主要内容包括采购程序、采购权限、采购审批、采

购评审和采购记录等。

第四条所有采购行为必须符合法律法规的规定，并遵循公开、公

平、公正、诚实信用的原则。

第五条学校通过招投标、询价、协议供货等形式进行设备、物品

的采购，力求获取最佳的采购方案和供应商。

第二章采购程序

第六条学校设备、物品的采购程序分为预算编制、需求申请、采

购计划、招投标、评标、合同签订和验收等环节。

第七条预算编制：学校根据年度总体预算，在设备、物品采购专

项预算中提出具体预算要求。

第八条需求申请：各部门根据实际需求，提出设备、物品采购需

求申请，明确项目名称、数量、规格、质量等。

第九条采购计划：根据需求申请情况，学校制定详细的采购计

划，包括拟采购项目、采购方式、采购金额等。

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第十条招投标：根据采购计划，学校可以通过公开招标、邀请招

标等方式，向符合条件的供应商发布招标公告或邀请招标函。

第十一条评标：招标文件评审委员会根据相关规定，对招标供应

商提交的文件进行评审，并确定中标单位。

第十二条合同签订：学校与中标供应商签订采购合同，明确设

备、物品的购销双方、数量、价格、质量要求、付款方式等。

第十三条验收：学校按照合同规定对设备、物品进行验收，确保

其质量、数量符合合同要求，手续齐全。

第三章采购权限

第十四条学校采购权限划分为三级，分别为一级采购权限、二级

采购权限和三级采购权限。

第十五条一级采购权限：学校领导授权，负责学校大额设备、物

品采购事项。一级采购权限需经过学校采购委员会审批。

第十六条二级采购权限：部门负责人授权，负责本部门中额设

备、物品采购事项。二级采购权限需经过学校采购委员会审批。

第十七条三级采购权限：项目组负责人授权，负责小额设备、物

品采购事项。三级采购权限需经过所在部门负责人审批。

第四章采购审批

第十八条学校设立采购审批机构，即学校采购委员会，负责审核

采购计划和采购合同，保证采购合规并合理。

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第十九条采购委员会由学校领导及相关部门负责人组成，由学校

副校长兼任主任，具体成员根据需要确定。

第二十条采购委员会审核采购计划时，要求提供详细的需求申

请、采购金额、采购方式等信息，并根据实际情况给予意见。

第二十一条采购委员会审核采购合同时，要求提供详细的设备、

物品规格、质量要求、供应商资质等信息，并进行细致的实质审查。

第二十二条采购委员会对不符合规定、存在问题的采购计划和合

同，有权要求相关责任人进行修改和完善。

第五章采购评审

第二十三条采购评审委员会按照招标文件评审要求，对招标供应

商提交的文件进行评审，并确定中标单位。

第二十四条采购评审委员会由学校领导、相关部门负责人和专家

组成，具体成员根据需要确定。

第六章采购记录

第二十五条学校设备、物品采购应建立完善的采购档案，包括预

算编制、需求申请、采购计划、招投标文件、合同及验收记录等。

第二十六条采购档案应保存完整，做到清晰明确，方便查阅和审

计。

第二十七条学校设备、物品采购的经费来源应明确，采购过程中

的财务支出要符合相关规定，做到财务公开透明。

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第二十八条学校应定期进行采购档案的整理和归档工作，确保资

料的安全和完整性。

第七章附则

第二十九条本制度由学校采购委员会负责解释。

第三十条本制度自颁布之日起正式实施。

第三十一条本