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第十一章会计工作的组织和管理
第一节组织和管理会计工作的意义和原则
会计工作的组织和管理是指根据会计工作的特点设置会计机构、配备会计人员、制定会
计法规制度。加强会计工作的组织和管理是实现会计目标,发挥会计职能,完成会计任务的
重要前提和根本保证。
一、组织和管理会计工作的意义
会计工作是一项复杂、细致而又十分科学严密的综合性经济管理活动。科学、合理地组
织和管理会计工作,对于充分发挥会计作用,保证完成会计任务,具有十分重要的意义。
(一)有利于保证会计工作的质量,提高会计工作的效率
(二)有利于提高企业自身的管理水平
(三)有利于加强各单位内部的经济责任制
二、组织和管理会计工作的原则
(一)精简节约原则
(二)统一性与灵活性相结合原则
(三)专业核算和群众核算相结合原则
第二节会计机构和会计人员
一、会计机构
1、会计机构的概念
会计机构是由专职会计人员组成的,直接从事和组织领导会计工作的职能部门。
2、会计机构的设置
科学地设置和健全会计机构是做好会计工作的重要保证。各单位应当根据本单位的会
计业务类型和规模大小,本着精简的原则,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员
并指定会计主管人员;不具备设置会计机构和配备会计人员条件的,应当根据《代理记帐管
理暂行办法》,委托经批准设置从事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐。
3、会计工作的管理体制
《中华人民共和国会计法》第七条规定:“国务院财政部门主管全国的会计工作,县级
以上地方各级人民政府财政部门管理本行政区域内的会计工作。”
我国的会计工作管理体制可概括为:“中央统一领导、地方分级管理”。财政部是领导、
组织和管理全国会计工作的部门,地方省市各级财政部门在中央的统一领导下,负责组织和
管理本地区的会计工作;中央和地方各级业务主管部门设置财务会计司、局、处、科、股,
在同级财政部门的的领导下,负责管理本系统的会计工作。
4、会计工作的内部组织形式
由于企业规模大小,业务繁简程度的不同,会计工作的组织形式也不尽相同,通常,
企业单位中的会计核算工作,有独立核算组织形式和非独立核算组织形式两种。
(1)独立核算组织形式
所谓独立核算组织形式,是指企业单位对其本身的生产经营活动或业务活动过程及其结
果,进行全面、系统、独立的记帐、算帐,定期编制会计报表,并对其经营活动进行分析、
检查等一系列工作。实行独立核算必须具备一定的条件,通常要有一定数量的自有资金和经
济活动使用的资财,有独立经营的自主权,经工商行政部门注册登记,在银行中独立开设帐
户,并对外办理结算业务;具有完整的凭证、帐簿等系统,能单独编制计划,独立核算,自
负盈亏,定期编制会计报表。对于有些独立核算的单位,如果会计核算业务不多,可以不单
独设置专门的会计机构,而只配备专职的会计人员。
独立核算单位的会计工作形式,一般又分为集中核算和非集中核算两种。
◆集中核算是将整个企业的会计工作主要集中在会计部门进行,企业内部的其他部门
和下属单位一般不进行核算,只对其发生的经济业务进行原始记录,填制原始凭证,定期将
原始凭证或原始凭证汇总表送交会计部门,由会计部门进行审核,然后据以编制记帐凭证,
登记总分类帐和明细分类帐,编制会计报表。
集中核算的优点是:计部门可以集中掌握有关资料,有利于了解企业全面经济活动情况,
减少核算环节,简化核算手续,精简人员;
缺点:不便于各个基层单位了解本部门的核算资料,一般适用于中小型企业单位。
◆非集中核算,又称分散核算,是指会计工作分散在各有关部门进行。企业单位的各
车间、部门在会计部门的指导下,对其生产经营范围内发生的经济业务进行比较全面的核算,
包括进行原始记录,填制原始凭证或原始凭证汇总表,并分别登记有关的明细分类帐,会计
部门只进行总分类核算,以及一部分明细分类核算和编制会计报表。
非集中核算的优点:各职能部门和基层单位能及时了解本部门(单位)的经济活动情况,
及时分析问题和解决问题,便于实行责任会计核算。
缺点:不便于会计部门及时、全面地了解整个单位的会计核算资料;会计核算工作总量
增加;会计人员配备增加,核算费用支出增加。
一个企业单位是采用集中核算还是非集中核算,主要取决于该
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