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第十一章会计工作的组织和管理

第一节组织和管理会计工作的意义和原则

会计工作的组织和管理是指根据会计工作的特点设置会计机构、配备会计人员、制定会

计法规制度。加强会计工作的组织和管理是实现会计目标,发挥会计职能,完成会计任务的

重要前提和根本保证。

一、组织和管理会计工作的意义

会计工作是一项复杂、细致而又十分科学严密的综合性经济管理活动。科学、合理地组

织和管理会计工作,对于充分发挥会计作用,保证完成会计任务,具有十分重要的意义。

(一)有利于保证会计工作的质量,提高会计工作的效率

(二)有利于提高企业自身的管理水平

(三)有利于加强各单位内部的经济责任制

二、组织和管理会计工作的原则

(一)精简节约原则

(二)统一性与灵活性相结合原则

(三)专业核算和群众核算相结合原则

第二节会计机构和会计人员

一、会计机构

1、会计机构的概念

会计机构是由专职会计人员组成的,直接从事和组织领导会计工作的职能部门。

2、会计机构的设置

科学地设置和健全会计机构是做好会计工作的重要保证。各单位应当根据本单位的会

计业务类型和规模大小,本着精简的原则,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员

并指定会计主管人员;不具备设置会计机构和配备会计人员条件的,应当根据《代理记帐管

理暂行办法》,委托经批准设置从事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐。

3、会计工作的管理体制

《中华人民共和国会计法》第七条规定:“国务院财政部门主管全国的会计工作,县级

以上地方各级人民政府财政部门管理本行政区域内的会计工作。”

我国的会计工作管理体制可概括为:“中央统一领导、地方分级管理”。财政部是领导、

组织和管理全国会计工作的部门,地方省市各级财政部门在中央的统一领导下,负责组织和

管理本地区的会计工作;中央和地方各级业务主管部门设置财务会计司、局、处、科、股,

在同级财政部门的的领导下,负责管理本系统的会计工作。

4、会计工作的内部组织形式

由于企业规模大小,业务繁简程度的不同,会计工作的组织形式也不尽相同,通常,

企业单位中的会计核算工作,有独立核算组织形式和非独立核算组织形式两种。

(1)独立核算组织形式

所谓独立核算组织形式,是指企业单位对其本身的生产经营活动或业务活动过程及其结

果,进行全面、系统、独立的记帐、算帐,定期编制会计报表,并对其经营活动进行分析、

检查等一系列工作。实行独立核算必须具备一定的条件,通常要有一定数量的自有资金和经

济活动使用的资财,有独立经营的自主权,经工商行政部门注册登记,在银行中独立开设帐

户,并对外办理结算业务;具有完整的凭证、帐簿等系统,能单独编制计划,独立核算,自

负盈亏,定期编制会计报表。对于有些独立核算的单位,如果会计核算业务不多,可以不单

独设置专门的会计机构,而只配备专职的会计人员。

独立核算单位的会计工作形式,一般又分为集中核算和非集中核算两种。

◆集中核算是将整个企业的会计工作主要集中在会计部门进行,企业内部的其他部门

和下属单位一般不进行核算,只对其发生的经济业务进行原始记录,填制原始凭证,定期将

原始凭证或原始凭证汇总表送交会计部门,由会计部门进行审核,然后据以编制记帐凭证,

登记总分类帐和明细分类帐,编制会计报表。

集中核算的优点是:计部门可以集中掌握有关资料,有利于了解企业全面经济活动情况,

减少核算环节,简化核算手续,精简人员;

缺点:不便于各个基层单位了解本部门的核算资料,一般适用于中小型企业单位。

◆非集中核算,又称分散核算,是指会计工作分散在各有关部门进行。企业单位的各

车间、部门在会计部门的指导下,对其生产经营范围内发生的经济业务进行比较全面的核算,

包括进行原始记录,填制原始凭证或原始凭证汇总表,并分别登记有关的明细分类帐,会计

部门只进行总分类核算,以及一部分明细分类核算和编制会计报表。

非集中核算的优点:各职能部门和基层单位能及时了解本部门(单位)的经济活动情况,

及时分析问题和解决问题,便于实行责任会计核算。

缺点:不便于会计部门及时、全面地了解整个单位的会计核算资料;会计核算工作总量

增加;会计人员配备增加,核算费用支出增加。

一个企业单位是采用集中核算还是非集中核算,主要取决于该

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