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资料室管理制度

下面是我为大家整理后的资料室管理制度，仅供大家参考借鉴，希望大家喜欢，并能积极分享!感谢网友“天堂鸟2023”向本站投稿了5篇与“资料室管理制度”相关的素材。

篇1：资料室管理制度

编制目的：

维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主要目的。

一、图纸资料管理制度

1、设备组建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，资料存档管理制度，规范图纸资料管理。

2、变电站建造设备及设备安装、土建、技改工程项目图纸、设备说明书、审批手续、特种设备、校验证明合格资料及相关所有需存档的资料，必须交设备组资料室存档备案。

3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。

4、资料管理员需定期检查与核对图纸资料情况。检查内容：查看图纸资料有无霉烂、虫蛀、缺失、破损等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。

在下列情况下，要及时进行检查核对：

（1）突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

（2）对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。

（3）发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

二、图纸资料借阅管理制度

1、相关人员因工作需要需借阅设备组资料室相关资料的需由主管领导或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资

料。

2、借阅人员须持有效身份证件，到设备组资料保管员处办理相关借阅手续，由资料管理人员从资料存档专柜中拿出相关资料。

3、借阅人员借阅资料前需在资料借阅登记本上签字，并详细标注借阅图纸资料名称、借阅人、借阅日期、张数，以备归还时核对。

4、借阅人员归还资料时必须由资料管理员检查资料是否完整齐全或损坏，待检查借出资料完整归还后存入资料专柜，并进行登记。

5、发现借阅资料损坏的须有借阅人员照价赔偿，并承担相应的责任。

三、资料专柜管理制度

1、设备组资料要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备（档案盒、档案夹、资料目录）。。

2、档案专柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。

3、不经领导同意不得擅自将图纸资料等带出设备组。

4、资料专柜前严禁吸烟。

5、资料专柜必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。

5月

篇2：档案资料室管理制度

为有效地保存制度，特制度《档案管理制度》

一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。

三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架

四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14―24℃，相对湿度为45%―60%）。

五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。

六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。

篇3：资料室日常管理制度

1、资料员岗位职责资料员要按工程施工资料，图纸归档的基本要求和有关规定做好工程资料、图纸的收集，整理督促，归档工作。应及时采样记录，检查、填写、整理、不准搞后补，回忆性资料，保证工程资料的真实性。

2、凡提供资料的部门及责任人，必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料，质检人员及时按分工检查资料，收集整理齐全后，移交项目资料员，并向项目总工汇报。

3、凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等，资料员有权拒绝接收，并限期整改。

4、对项目发放的图纸。设计变更。图纸会审等有关工程技术资料，以及项目内部形成的会议纪要。生产计划等资料，各有关人员必须严格按照竣工资料管理办法要求，整理成册，妥善保管，直至工程完工。

5、施工人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人，并将移交清单交项目资料核实后，方可离场。

6、所有资料的提供者与接收者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装钉成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失，由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。

7、项目总工将定期或不定期对工程资料进行检查。

8、各工区的资料一律按项目部资料管理办法的要求编制，并在月（或半月）计量前及时汇总到项目部资料室。

由于工程建设资料繁多，且都为易燃品，为了确保工程建设资料及管理人员人身安全，做好资料室的防火防盗工作，特制定本规定。

一、资料室要确定专人负责防火防盗工作，并将责任人员名单张贴在资料室入口处。未经责任人许可，其它人员不得进入。

二、资料室内严禁生明火，严禁吸烟。

三、有关人员要定期检查和维护电器及照