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公司聚餐制度
第一章总则
为促进员工之间的沟通与合作,增强团队凝聚力,提高员工的工作满意度和归属感,特制定本公司聚餐制度。聚餐活动是公司文化建设的重要组成部分,旨在通过轻松的氛围增进员工之间的理解与信任,从而提升整体工作效率和团队合作精神。
第二章制度目标
1.增强团队凝聚力:通过定期聚餐活动,增进员工之间的了解和交流,提升团队合作精神。
2.提高员工满意度:为员工提供放松和交流的机会,提升员工的工作满意度和归属感。
3.规范聚餐流程:确保聚餐活动的组织、执行和评估流程规范,保障活动的有效性和安全性。
4.控制活动成本:合理控制聚餐的费用,确保公司资源的有效利用。
第三章适用范围
本制度适用于公司全体员工,涵盖所有与聚餐相关的活动,包括但不限于团队建设活动、节日聚餐、员工生日聚会等。
第四章管理规范
4.1聚餐申请
1.申请部门:任何部门如需组织聚餐活动,需向人力资源部提交聚餐申请表。
2.申请时间:聚餐申请应至少提前一周提交,以便于人力资源部进行审批和安排。
4.2聚餐审批
1.审批流程:
-人力资源部对聚餐申请进行审核,审核内容包括活动目的、参与人数、预算等。
-审核通过后,人力资源部将向申请部门反馈结果,并协助安排相关事宜。
4.3聚餐预算
1.预算控制:聚餐费用应根据实际情况进行合理预算,预算标准由人力资源部制定并定期更新。
2.费用报销:聚餐结束后,组织部门须填写费用报销单并附上相关票据,经人力资源部审核后报销。
4.4聚餐地点
1.场地选择:聚餐场地应选择安全、舒适、交通便利的地点,优先考虑公司附近的餐饮场所。
2.场地预定:活动组织部门需提前与场地负责人确认预定情况,并做好人数安排。
4.5聚餐形式
聚餐可根据实际情况选择自助餐、套餐或其他形式,组织部门需提前与餐饮公司沟通,确保食物的安全和卫生。
第五章操作流程
5.1活动前准备
1.人员通知:聚餐活动前,由组织部门通过邮件或内部系统通知所有参与人员,告知活动时间、地点、注意事项等。
2.食物选择:根据参与人数和特殊饮食需求(如素食、过敏等),做好食物的选择与安排。
5.2活动实施
1.签到:聚餐活动开始时,组织部门应设置签到处,记录参与人员,并发放名牌或餐券。
2.活动流程:聚餐期间可安排简单的游戏或互动环节,活跃气氛,增进交流。
5.3活动结束
1.清理善后:聚餐结束后,组织部门应及时清理现场,确保不留下垃圾和其他杂物。
2.活动反馈:聚餐结束后,组织部门应通过邮件或问卷形式收集参与人员的反馈,以便后续活动的改进。
第六章监督机制
6.1监督责任
1.人力资源部:负责聚餐活动的整体监督,包括申请审批、预算控制、活动反馈等。
2.组织部门:负责具体活动的组织与实施,确保活动按照规定流程进行。
6.2记录与汇报
1.活动记录:组织部门应对每次聚餐活动进行详细记录,包括参与人数、费用、反馈等,形成活动档案。
2.定期汇报:人力资源部应定期汇总各部门聚餐活动的开展情况,评估活动效果,并提出改进建议。
第七章附则
1.解释权:本制度由人力资源部负责解释。
2.生效日期:本制度自发布之日起生效。
通过以上制度的制定与实施,我们期望能够有效地推动公司聚餐活动的规范化管理,增强员工之间的凝聚力,并为营造积极向上的企业文化贡献力量。
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