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公司合同管理手册
1.引言
合同管理是一项重要的任务，对于公司的运营和业务发展具有
关键性的作用。本手册旨在为公司的合同管理工作提供指导和规
范，确保合同的签订、执行和归档工作能够高效、合规地进行。
2.合同管理流程
2.1合同签订流程
1.合同起草根据业务需要和公司政策，由相关人员起草合同内
容，确保合同的准确性和完整性。
2.内部审批合同起草完成后，需要经过内部审批流程，包括相
关部门经理的审核和公司高层管理人员的最终审批。
3.谈判和签订一旦内部审批通过，公司代表和对方进行谈判，
达成共识后签订正式合同。
4.合同归档已签订的合同需要进行归档存储，确保安全可查。
2.2合同执行流程
1.分配责任根据合同内容和约定，明确各方的责任和义务，并
指定责任人和执行团队。
2.履行合同执行团队按照合同约定的时间和要求履行合同义
务，确保交付物和服务的质量和时效。
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3.监督和检查相关部门对合同执行情况进行监督和检查，确保
合同执行的合规性和质量。
4.合同变更在合同执行过程中，如有需要进行合同变更的情
况，需按照合同变更管理流程进行申请、审批和执行。
5.纠纷解决如发生合同纠纷，需按照公司规定的纠纷解决机制
进行处理。
2.3合同归档流程
1.合同整理已执行完毕的合同需要进行整理和分类，确保合同
的完整性和易于检索。
2.归档存储根据合同的保管期限和必威体育官网网址等级，将合同存档在指
定的存储介质中，确保合同的安全性和可追溯性。
3.查阅管理建立合同查阅的权限和流程，确保员工能够方便地
查询和查阅合同信息。
4.合同销毁根据公司规定的保管期限和合同的销毁条件，按时
对合同进行销毁处理。
3.合同管理的职责与义务
业务部门负责合同的起草和内部审批工作，确保合同内容准确
并符合业务需求。
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法务部门负责合同法律风险的评估和合同审批工作，确保合同
的合规性和法律有效性。
财务部门负责合同费用的核算和支付工作，确保按时支付合同
费用并记录相关财务信息。
采购部门负责合同谈判和签订工作，确保公司获取最佳供应商
条件和合理的价格。
售后服务部门负责合同履行后的服务和支持工作，确保客户满
意度和合同的续签或延期。
4.合同管理的考核与改进
合同管理绩效评估按照公司设定的合同管理绩效指标，对合同
管理工作进行定期考核和评估，及时发现问题并采取相应的措施。
合同管理流程优化根据实际情况和反馈意见，对合同管理流程
进行持续改进和优化，提高合同管理工作的效率和质量。
信息化建设建立合同管理的信息化系统，实现合同的电子化存
储和管理，提高合同管理的效率和便捷性。
培训与提升定期组织相关人员进行合同管理培训和知识分享，
提升员工的合同管理能力和专业水平。
5.总结
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公司合同管理是一项复杂而关键的任务，需要各部门的密切配
合和高度的责任心。本手册详细介绍了合同管理的流程、职责与义
务以及考核与改进等内容，希望能够对公司的合同管理工作提供指
导和帮助，确保合同管理工作的高效与合规。
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