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日常工作例会制度

一、目的

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类

1、周例会

1)会议时间：时间为每周一(上午9：20)。

2)会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定

人员代行主持。

3)会议参加人：副总经理、行政经理、各部门经理。

4)列席人员：视需要可让其他有关人员出席。

5)会议内容：

①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。②各部门负责

人对上周工作计划落实情况进行汇报，行政经理针对计划完成情况进行考核。未完

成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体

协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，

明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总

结。

6)会议记录人：行政经理。

2、部门沟通协调会

1)会议时间：时间由各部门自行安排。

2)会议主持人：部门经理主持。

3)会议参加人：各部门成员。

4)会议内容：

①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作

任务。

②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使

各项活动按照预期目标有序进行。

③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，

寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。④追踪并改进日常管理

工作。

5)会议记录人：部门经理或指定人员

周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本

周工作总结，周密地编制好下周的周工作计划“”，由部门经理总结后于每周一例会

公布。

注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。

三、考核标准：

1)考核以周计划完成情况为标准，由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者

予以表扬，连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。

2)每周未完成任务者视情况处以罚款，考核实行连带责任制，即责任人无故未完成

任务，由部门经理及责任人共同承担责任，按照责任大小处以20-100元罚款，由

部门经理及责任人共同承担，以此激励员工按时完成任务，发挥积极性。

3)公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公平公正。

四、本制度由综合办公室制定，解释权归综合办公室，自颁布之日起生效。

一、会议目的

1、为进一步提高工作效率与规范工作管理，促进公司各部门各岗位之间的有效沟

通与合作，做到信息共享，使工作更加流畅;

2、总结经验、查找不足，提出改进工作的方式与方法，切实有效的完成工作;

3、划分责任目标，细化、量化到人到事。达到提高公司各部门工作效率，有效跟

踪各部门工作进度

二、会议要求

1、会议时间：每周一下午三点开始。(如果有变动，则另行通知)

2、参会人员：支撑部门负责人

3、列席人员：经营集团副总经理刘兵、赵凯、鲁瑞康及品控部部长孙槐钦

4、会议主持人：经营集团总经理韦铭钢，特殊情况由总经办主任陈莉主持会议。

5、会议记录员：由总经办秘书进行会议记录。

三、会议内容：

1、汇报顺序：财务部、设备部、人力资源部、培训部、总经办、物流部、采购部、

生产部

2、汇报内容：各支撑部门负责人总结上周的工作内容，汇报下周的工作计划。并

提出本部门上周工作中存在的实际问题，并拿出解决方案，若无解决方案，将在会

议上探讨。

3、总经理听取公司各部门上周工作的落实情况。并根据工作落实情况对各项工作

进行安排部署

4、总经理听取各部门上周及本周工作目标计划，并根据本周工作制定工作目标，

想本周工作负责人安排落实工作

1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的

沟通与合作。

2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司月工作例会

1.会议组织、责任部门：行政部。

2.会议主持人(主要发言人)：总经理或经理指定人员。

3.会议参加人：公司全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前行政

办公室请假。

4.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5.会议记录