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物业清洁管理制度
第一章总则
为加强物业清洁管理,提高物业环境卫生水平,确保业主和访客的身心健康,根据国家相关法律法规及公司的实际情况,特制定本清洁管理制度。本制度旨在明确清洁管理的目标、范围、规范、执行流程及监督机制,以便于各部门的协调与合作,确保清洁工作高效有序进行。
第二章制度目标
物业清洁管理制度的主要目标包括:
1.提升环境卫生:确保物业内外环境整洁,减少污染和卫生隐患。
2.规范管理流程:明确清洁工作的职责分工和操作流程,提高工作效率。
3.增强服务意识:提升物业管理人员的服务意识和责任感,增强业主满意度。
4.确保合规性:遵循相关法规和行业标准,确保清洁工作合法合规。
5.持续改进:通过定期评估和反馈机制,不断完善清洁管理工作。
第三章适用范围
本制度适用于浙江zz物业管理有限公司及其管理的所有物业项目,包括住宅小区、商业综合体、写字楼等。所有涉及清洁工作的员工、承包商及外包单位均应遵守本制度。
第四章管理规范
4.1清洁管理责任
1.物业管理部:负责整体清洁管理工作的规划、组织、实施和监督。
2.清洁员:负责具体清洁工作的实施,确保清洁标准的达成。
3.安全管理部:负责清洁过程中安全工作的监督与指导。
4.业主委员会:对清洁工作进行监督,提出建议和意见。
4.2清洁标准
1.日常清洁:
-办公区域、公共走廊及楼梯每天清扫和拖地,确保无灰尘、污垢。
-垃圾桶每日清理,确保无异味,垃圾分类投放。
2.定期清洁:
-每周进行一次大扫除,包括窗户、门框、天花板等位置的清洁。
-每月对公共设施、绿化带进行集中清理和维护。
3.特殊清洁:
-对于节假日、重要活动等特殊情况,应提前制定清洁方案,确保环境整洁。
4.3清洁用品管理
1.清洁用品采购:清洁用品应由物业管理部统一采购,确保符合环保标准。
2.使用规范:清洁员需熟悉清洁用品的使用方法,避免误用导致的损坏。
3.库存管理:定期对清洁用品进行盘点,确保库存充足,及时补充。
第五章执行流程
5.1清洁工作计划
1.制定计划:物业管理部根据物业类型和实际需要,制定年度清洁工作计划。
2.周计划:每周进行工作总结和下周计划调整,确保清洁工作的持续性和有效性。
5.2日常清洁流程
1.清洁前准备:
-清洁员需佩戴工作服及防护设备,确保人身安全。
-准备清洁工具和用品,确保齐全有效。
2.清洁实施:
-按照清洁标准进行清洁,确保每个区域都达到规定的卫生要求。
-清洁过程中如发现问题,及时汇报物业管理部。
3.清洁记录:
-每位清洁员需填写每日清洁记录表,记录清洁工作完成情况及特殊情况。
5.3定期评估
1.评估内容:
-每季度对清洁工作进行一次全面评估,检查清洁效果和工作流程的执行情况。
-通过业主反馈和巡视检查,评估清洁工作的满意度。
2.改进措施:
-针对评估中发现的问题,制定改进措施,确保清洁管理工作的持续改进。
第六章监督机制
6.1监督方式
1.定期巡查:物业管理部应定期对清洁工作进行巡查,确保标准的执行。
2.业主反馈:通过业主会议、意见箱等方式,收集业主对清洁工作的反馈意见。
3.安全检查:安全管理部定期对清洁工作进行安全隐患排查,确保清洁过程的安全。
6.2奖惩机制
1.奖励:对表现优秀的清洁员和团队,给予表彰和奖励。
2.惩罚:对未按标准执行清洁工作的员工,给予相应的处罚,情节严重者可考虑解除劳动合同。
第七章附则
本制度自发布之日起实施,由物业管理部负责解释和修订。每年对本制度进行一次评估和修订,确保其适应性和有效性。
以上为物业清洁管理制度的初步框架,涵盖了制度的目标、适用范围、管理规范、执行流程及监督机制等方面。此制度旨在为物业管理提供清晰的指导和规范,确保清洁工作高效、有序、合规地进行,提升物业服务质量和业主满意度。
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